同事们,我想分享一个非常棒的工具,它不仅在安全领域的各个方面非常有用,而且对企业的各个部门都大有裨益,这就是 ——“单点课”(以下简称 OPL,英文:OnePointLesson, OPL)。
OPL 是一种备忘录,可以采用任何方便的模板形式:从手写的简单纸张(随后张贴在信息栏上),到包含图表、照片等区域的电脑设计模板。尽管如此,备忘录仍然是就任何问题或变更向员工传达必要信息的一种简单快捷的方式。
我们企业的 OPL 是汇总在单张 A4 纸上的信息,可用于对任何部门(包括办公室和生产部门)的员工进行以下方面的告知和培训:
作为“基础知识”类别的示例,可以包括以下主题:梯子测试、受限空间作业时气体检测仪的使用、作业许可票的填写、事故发生时的处理程序、碎纸机的使用、5s宣贯等。
在“改进建议”类别中,可以包括员工提出的有助于改进流程、降低风险、提高工作效率的建议。在这一 OPL 中,员工会表达自己的见解,可能附带示意图或流程说明,随后由委员会进行评审,并决定是否实施该措施或予以否决。
在“改善前/后”类别中,以照片形式展示了由员工自行完成或通过运营/资本支出实现的劳动条件改善,例如:安装新护栏、修补地面坑洼、施划标线、安装排风罩等。
OPL 编写完成后,根据需要,员工需在随附的确认单上签字确认,随后将其张贴在信息栏上。
为了协助 OPL 的创建和登记,我随函附上:作为独立文件的流程图(分别针对生产部门和办公室)、现有的 OPL 模板,以及我们企业针对 HSE 问题开发的一个 OPL 示例。