Koleżanki i Koledzy, chciałabym podzielić się świetnym narzędziem, które może być przydatne nie tylko w różnych obszarach bezpieczeństwa, ale ogólnie dla wszystkich jednostek przedsiębiorstwa, a jest nim – „lekcja jednego tematu” (dalej – LJT, ang. – OnePointLesson, OPL).
LJT to instrukcja, która może być wykonana w dowolnym wygodnym szablonie: od prostych arkuszy pisanych odręcznie i wieszanych na tablicach informacyjnych, po szablony opracowane komputerowo z miejscem na diagramy, zdjęcia itp. Niemniej jednak, takie instrukcje to prosty i szybki sposób na przekazanie personelowi niezbędnych informacji dotyczących wszelkich kwestii lub zmian.
LJT w naszym przedsiębiorstwie to informacje zebrane na jednej stronie formatu A4, które mogą być wykorzystane do informowania i szkolenia pracowników wszystkich działów (zarówno biurowych, jak i produkcyjnych) w następujących obszarach:
Jako przykłady dla kategorii „Wiedza podstawowa” można wymienić następujące tematy: przeprowadzanie badań drabin, korzystanie z analizatora gazu podczas pracy w przestrzeniach zamkniętych, wypełnianie pozwoleń na pracę, procedury postępowania w razie wypadku, obsługa niszczarki do papieru, przekazywanie zasad 5S itp.
Do kategorii „Propozycje ulepszeń” można zaliczyć propozycje pracowników, które pomogą usprawnić procesy, zmniejszyć ryzyko i zwiększyć efektywność pracy. W takiej LJT pracownik przedstawia swoją wizję, ewentualnie ze schematycznymi rysunkami lub opisem procesu, która jest rozpatrywana przez komisję podejmującą decyzję o wdrożeniu działania lub jego odrzuceniu.
W kategorii „Ulepszenia «przed/po»” odzwierciedlane są poprawy warunków pracy pracowników, wykonane przez samych pracowników lub ze środków operacyjnych bądź inwestycyjnych, w formie zdjęć, na przykład: montaż nowych wygrodzeń, usuwanie ubytków w podłodze, nanoszenie oznakowania poziomego, montaż wyciągów itp.
Po opracowaniu LJT, w razie potrzeby, personel zapoznaje się z nią poprzez złożenie podpisu na liście zapoznawczej dołączonej do danej lekcji, a następnie dokument jest wywieszany na tablicach informacyjnych.
Jako pomoc w tworzeniu i rejestracji LJT załączam: schemat blokowy w formie oddzielnego pliku (dla działów produkcyjnych i biurowych), szablon istniejącej LJT oraz przykład jednej z opracowanych lekcji dotyczącej kwestii HSE w naszym przedsiębiorstwie.