Rekan-rekan, saya ingin berbagi instrumen luar biasa yang dapat bermanfaat tidak hanya di berbagai bidang keselamatan, tetapi juga untuk seluruh departemen di perusahaan, yaitu – «One Point Lesson» (selanjutnya disebut OPL).
OPL adalah sebuah panduan ringkas yang dapat dibuat dalam templat apa pun yang nyaman: mulai dari lembaran sederhana yang ditulis tangan dan kemudian ditempel di papan informasi, hingga templat komputer dengan area untuk diagram, foto, dan lainnya. Meskipun demikian, panduan ini adalah cara yang sederhana dan cepat untuk menyampaikan informasi yang diperlukan kepada personel mengenai masalah atau perubahan apa pun.
OPL di perusahaan kami adalah informasi yang dikumpulkan dalam satu lembar kertas A4, yang dapat digunakan untuk menginformasikan dan melatih karyawan di departemen mana pun (baik kantor maupun produksi) dalam bidang-bidang berikut:
Sebagai contoh untuk kategori «Pengetahuan dasar», topik-topik berikut dapat disertakan: pengujian tangga, penggunaan detektor gas saat bekerja di ruang terbatas, pengisian izin kerja, prosedur tindakan saat terjadi kecelakaan, penggunaan penghancur kertas, penyampaian aturan 5S, dan lain-lain.
Kategori «Saran perbaikan» mencakup usulan karyawan yang akan membantu memperbaiki proses, mengurangi risiko, dan meningkatkan efisiensi kerja. Dalam OPL ini, karyawan menuangkan visinya, mungkin dengan gambar skematis atau deskripsi proses, yang kemudian ditinjau oleh komite untuk memutuskan apakah tindakan tersebut akan dilaksanakan atau ditolak.
Kategori «Perbaikan «sebelum/sesudah» mencerminkan perbaikan kondisi kerja karyawan yang dilakukan oleh karyawan itu sendiri atau melalui biaya operasional atau modal, dalam bentuk foto, misalnya: pemasangan pagar pengaman baru, perbaikan lubang di lantai, pemberian marka jalan, pemasangan sistem penghisap udara, dan lain-lain.
Setelah OPL disusun, jika diperlukan, personel akan membacanya dan menandatangani lembar konfirmasi yang dilampirkan pada OPL tersebut, kemudian ditempelkan di papan informasi.
Untuk membantu pembuatan dan pendaftaran OPL, saya melampirkan: diagram alur sebagai file terpisah (untuk departemen produksi dan kantor), templat OPL yang sudah ada, serta contoh salah satu OPL yang dikembangkan terkait masalah HSE di perusahaan kami.