Chào các đồng nghiệp, tôi muốn chia sẻ một công cụ tuyệt vời có thể hữu ích không chỉ trong các lĩnh vực an toàn khác nhau mà còn cho tất cả các bộ phận của doanh nghiệp nói chung, đó là – «bài học một chủ đề» (sau đây gọi là OPL, tiếng Anh – OnePointLesson).
OPL là một bản ghi nhớ có thể được thực hiện dưới bất kỳ mẫu nào thuận tiện: từ những tờ giấy đơn giản viết tay rồi treo lên bảng thông tin cho đến các mẫu được thiết kế trên máy tính với các khu vực dành cho biểu đồ, hình ảnh, v.v. Tuy nhiên, các bản ghi nhớ là một cách đơn giản và nhanh chóng để truyền đạt thông tin cần thiết cho nhân viên về bất kỳ vấn đề hoặc thay đổi nào.
OPL tại doanh nghiệp của chúng tôi là thông tin được tập hợp trên một tờ giấy khổ A4, có thể được sử dụng để thông tin và đào tạo nhân viên của bất kỳ bộ phận nào (cả khối văn phòng và sản xuất) theo các hướng sau:
Ví dụ cho danh mục «Kiến thức cơ bản» có thể bao gồm các chủ đề sau: thử nghiệm thang, sử dụng máy đo khí khi làm việc trong không gian hạn chế, điền giấy phép làm việc, quy trình xử lý khi xảy ra tai nạn, sử dụng máy hủy tài liệu, phổ biến các quy tắc về 5s, v.v.
Trong danh mục «Đề xuất cải tiến», có thể bao gồm các đề xuất của nhân viên nhằm giúp cải thiện quy trình, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả công việc. Trong OPL này, nhân viên thể hiện tầm nhìn của mình, có thể kèm theo các bản vẽ sơ đồ hoặc mô tả quy trình, sau đó hội đồng sẽ xem xét và quyết định thực hiện biện pháp hoặc từ chối.
Trong danh mục «Cải tiến «trước/sau», các cải thiện điều kiện làm việc của nhân viên do chính họ thực hiện hoặc thông qua chi phí vận hành hoặc chi phí đầu tư được thể hiện dưới dạng hình ảnh, ví dụ: lắp đặt rào chắn mới, lấp ổ gà trên sàn, kẻ vạch phân làn, lắp đặt hệ thống hút mùi, v.v.
Sau khi xây dựng OPL, nếu cần thiết, nhân viên sẽ ký xác nhận vào danh sách đính kèm và OPL sẽ được niêm yết trên các bảng thông tin.
Để hỗ trợ việc tạo và đăng ký OPL, tôi xin gửi kèm: sơ đồ khối dưới dạng tệp riêng biệt (dành cho các bộ phận sản xuất và văn phòng), mẫu OPL hiện tại, cũng như ví dụ về một OPL đã được xây dựng về các vấn đề HSE tại doanh nghiệp của chúng tôi.