同僚の皆さん、安全分野だけでなく、企業の全部署で役立つ素晴らしいツールをご紹介したいと思います。それは「ワンポイントレッスン」（以下、OPL。英語：OnePointLesson、OPL）です。
OPLは、手書きのメモを掲示板に貼るようなシンプルなものから、図表や写真用のスペースを設けたPC作成のテンプレートまで、あらゆる形式で作成できるメモです。いずれにせよ、OPLはスタッフに特定の事項や変更に関する必要な情報を伝えるための、シンプルかつ迅速な方法です。
当社におけるOPLは、A4用紙1枚にまとめられた情報であり、オフィスや製造現場を問わず、あらゆる部署の従業員への情報共有や教育に活用できます。主な内容は以下の通りです：
「基礎知識」カテゴリーの例としては、以下のテーマが挙げられます：はしごの点検実施、閉鎖空間での作業時におけるガス検知器の使用、作業許可証の記入方法、事故発生時の対応手順、シュレッダーの使用方法、5Sルールの周知など。
「改善提案」カテゴリーには、プロセスの改善、リスクの低減、業務効率の向上に役立つ従業員からの提案が含まれます。このOPLでは、従業員が自身のビジョンを、図解やプロセスの説明を交えて表現し、それを委員会が検討して、実施するか却下するかを決定します。
「Before/After改善」カテゴリーでは、従業員自身による改善、あるいは運営費や資本支出によって実現した労働環境の改善を写真で示します。例えば、新しい防護柵の設置、床の窪みの補修、区画線の表示、排気装置の設置などがこれに当たります。
OPLの作成後、必要に応じてスタッフは付属の確認シートに署名し、内容は掲示板に掲示されます。
OPLの作成と登録の参考に、製造部門用とオフィス部門用のフローチャート、既存のOPLテンプレート、および当社で作成されたHSEに関するOPLの事例を添付します。