Colegas, gostaria de compartilhar uma excelente ferramenta que pode ser útil não apenas em diversas áreas de segurança, mas para todos os departamentos da empresa em geral: a «Lição de Ponto Único» (doravante – LPU, em inglês – OnePointLesson, OPL).
A LPU é um informativo que pode ser elaborado em qualquer modelo conveniente: desde folhas simples escritas à mão e afixadas em quadros de avisos até modelos desenvolvidos no computador com áreas para diagramas, fotos, etc. No entanto, os informativos são uma maneira simples e rápida de levar as informações necessárias ao pessoal sobre quaisquer questões ou mudanças.
A LPU em nossa empresa consiste em informações reunidas em uma única folha A4, que pode ser utilizada para informar e treinar funcionários de quaisquer departamentos (tanto de escritório quanto de produção) nas seguintes áreas:
Como exemplos para a categoria «Conhecimentos básicos», podem ser citados os seguintes temas: realização de testes em escadas, uso de detector de gases em espaços confinados, preenchimento de permissões de trabalho, procedimentos em caso de acidente, uso de fragmentadoras de papel, divulgação das regras de 5s, etc.
Na categoria «Sugestões de melhoria», enquadram-se as propostas dos colaboradores que ajudam a aprimorar processos, reduzir riscos e aumentar a eficiência operacional. Nesta LPU, o funcionário reflete sua visão, possivelmente com desenhos esquemáticos ou descrição do processo, que é analisada por uma comissão para decidir sobre a implementação ou rejeição da medida.
Na categoria «Melhorias «antes/depois», são registradas as melhorias nas condições de trabalho realizadas pelos próprios colaboradores ou por meio de despesas operacionais ou de capital, em forma de fotos, por exemplo: instalação de novas proteções, reparo de buracos no piso, aplicação de sinalização, instalação de exaustores, etc.
Após o desenvolvimento da LPU, se necessário, o pessoal toma conhecimento mediante assinatura em uma lista de presença anexa à LPU, que é então afixada nos quadros de avisos.
Para auxiliar na criação e registro de LPUs, anexo: um fluxograma como arquivo separado (para unidades de produção e escritórios), um modelo de LPU existente e um exemplo de uma LPU desenvolvida sobre questões de segurança do trabalho em nossa empresa.