Chers collègues, je souhaiterais partager un excellent outil qui peut être utile non seulement dans divers domaines de la sécurité, mais aussi pour l'ensemble des services de l'entreprise : la « leçon en un point » (ci-après – LUP, anglais – OnePointLesson, OPL).
Une LUP est un mémo qui peut être réalisé sur n'importe quel support pratique : des simples feuilles écrites à la main et affichées sur les tableaux d'information aux modèles informatiques comprenant des zones pour des diagrammes, des photos, etc. Néanmoins, ces mémos constituent un moyen simple et rapide de transmettre au personnel les informations nécessaires concernant des questions spécifiques ou des changements.
La LUP dans notre entreprise consiste en des informations regroupées sur une seule feuille A4, pouvant être utilisée pour informer et former les employés de tous les services (bureaux comme production) dans les domaines suivants :
Comme exemples pour la catégorie « Connaissances de base », on peut citer les thèmes suivants : essais d'échelles, utilisation d'un détecteur de gaz lors de travaux en espaces confinés, remplissage des permis de travail, conduite à tenir en cas d'accident, utilisation d'un destructeur de documents, diffusion des règles 5S, etc.
La catégorie « Propositions d'amélioration » inclut les suggestions des employés visant à améliorer les processus, réduire les risques et accroître l'efficacité opérationnelle. Dans cette LUP, l'employé présente sa vision, éventuellement accompagnée de schémas ou d'une description du processus, qui est ensuite examinée par une commission décidant de la mise en œuvre ou du rejet de la mesure.
La catégorie « Améliorations « avant/après » présente, sous forme de photos, les améliorations des conditions de travail réalisées par les employés eux-mêmes ou via des dépenses opérationnelles ou d'investissement, par exemple : installation de nouveaux garde-corps, réparation de trous dans le sol, marquage au sol, installation de systèmes d'extraction, etc.
Après l'élaboration d'une LUP, le personnel concerné en prend connaissance en signant une feuille d'émargement jointe, puis celle-ci est affichée sur les tableaux d'information.
Pour vous aider dans la création et l'enregistrement des LUP, je joins : un logigramme sous forme de fichier séparé (pour les services de production et les bureaux), un modèle de LUP existant, ainsi qu'un exemple de LUP élaborée sur les questions de santé et sécurité au travail au sein de notre entreprise.