Colleghi, vorrei condividere un ottimo strumento che può essere utile non solo in vari ambiti della sicurezza, ma in generale per tutti i reparti dell'azienda: la «One Point Lesson» (di seguito – OPL).
L'OPL è un promemoria che può essere realizzato in qualsiasi formato comodo: dai semplici fogli scritti a mano e appesi alle bacheche informative, a modelli digitali con spazi per diagrammi, fotografie e altro. In ogni caso, i promemoria sono un modo semplice e veloce per trasmettere al personale le informazioni necessarie su questioni specifiche o cambiamenti.
L'OPL nella nostra azienda è un'informazione raccolta su un unico foglio in formato A4, che può essere utilizzata per informare e formare i dipendenti di qualsiasi reparto (sia uffici che produzione) nelle seguenti aree:
Come esempi per la categoria «Conoscenze di base» si possono citare i seguenti temi: collaudo delle scale, uso del rilevatore di gas nei lavori in spazi confinati, compilazione dei permessi di lavoro, procedure in caso di infortunio, uso del distruggi documenti, diffusione delle regole 5S, ecc.
Nella categoria «Proposte di miglioramento» rientrano i suggerimenti dei lavoratori che aiutano a migliorare i processi, ridurre i rischi e aumentare l'efficienza operativa. In questa OPL, il dipendente esprime la propria visione, eventualmente con disegni schematici o descrizioni del processo, che viene poi esaminata da una commissione per decidere se implementare l'intervento o respingerlo.
Nella categoria «Miglioramenti «prima/dopo» vengono illustrati, tramite fotografie, i miglioramenti delle condizioni di lavoro realizzati dai lavoratori stessi o tramite spese operative o di capitale, ad esempio: installazione di nuove recinzioni, riparazione di buche nei pavimenti, applicazione di segnaletica orizzontale, installazione di cappe aspiranti, ecc.
Dopo lo sviluppo dell'OPL, se necessario, il personale ne prende visione firmando un foglio di presa visione allegato all'OPL stessa, che viene poi affissa nelle bacheche informative.
Per supportare la creazione e la registrazione delle OPL, allego: un diagramma di flusso come file separato (per i reparti produttivi e per gli uffici), un modello di OPL esistente e un esempio di OPL sviluppata sui temi HSE nella nostra azienda.