Pour organiser la formation en HSE et en sécurité industrielle, l'employeur a la possibilité d'utiliser des ressources pédagogiques électroniques. Voyons quels sont les critères de choix d'un LMS (système de gestion de l'apprentissage) et comparons, à titre d'exemple, deux offres « virtuelles ». Chacun aura ses propres préférences, mais les critères d'évaluation vous aideront à ne pas vous tromper.
| CRITÈRE D'ÉVALUATION | X | N |
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Type de LMS (système de gestion de l'apprentissage) |
Système cloud – service web |
Logiciel « on-premise » (logiciel prêt à l'emploi) |
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Accès |
Internet externe |
Serveur de l'entreprise |
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Possibilité de gestion de la formation |
Oui |
Oui |
| Type de service facturé | Location du service web | Abonnement pour la mise à jour des cours achetés une fois |
| Nombre d'utilisateurs | Limité par le montant du contrat | Nombre illimité d'utilisateurs |
| Limitation uniquement lors de la connexion simultanée au service (possibilité d'acheter à partir de 10 licences ou plus) |
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| Temps d'accès | À tout moment, si un accès à l'internet externe est disponible | À tout moment au travail (depuis le domicile possible via un accès à distance ou un service supplémentaire en cas de besoin urgent, moyennant des frais additionnels) |
| Données personnelles | Restent sur une ressource web externe, risque de fuite de données | Restent au sein de l'entreprise. La particularité de ces systèmes réside dans un cryptage performant, ce qui minimise le risque de fuite d'informations |
| De quoi dépend le coût du contrat | Du nombre d'utilisateurs | Du nombre de cours achetés |
| Coût | Coût par formation d'une personne pour un cours | Le paiement est effectué une seule fois pour le nombre de cours nécessitant des mises à jour en cas de changement de législation (nombre illimité d'utilisateurs) |
| Délais de paiement | Selon le nombre de personnes formées | Acompte de 100 % |
| Que reste-t-il au client à la fin du contrat ? | Rien |
Le LMS et tous les cours achetés, qui peuvent/doivent être maintenus à jour en cas de changement de législation |