W celu organizacji szkoleń z zakresu BHP i bezpieczeństwa przemysłowego pracodawca ma możliwość korzystania z elektronicznych zasobów edukacyjnych. Przyjrzyjmy się kryteriom wyboru platformy LMS (systemu zdalnego nauczania) i jako przykład porównajmy dwie oferty „wirtualne”. Każdy będzie miał własne preferencje przy wyborze, ale kryteria oceny pomogą uniknąć błędów.
| KRYTERIUM OCENY | X | N |
|
Typ LMS (system zdalnego nauczania) |
System chmurowy – serwis internetowy |
Oprogramowanie „pudełkowe” (on-premise) |
|
Dostęp |
Internet zewnętrzny |
Serwer przedsiębiorstwa |
|
Możliwość zarządzania szkoleniami |
Tak |
Tak |
| Za jaką usługę się płaci | Wynajem serwisu internetowego | Obsługa abonamentowa w zakresie aktualizacji raz zakupionych kursów |
| Liczba użytkowników | Ograniczona kwotą umowy | Nieograniczona liczba użytkowników |
| Ograniczenie tylko przy jednoczesnym połączeniu z serwisem (możliwość zakupu od 10 licencji wzwyż) |
||
| Czas dostępu | W dowolnym momencie, jeśli jest dostęp do internetu zewnętrznego | W dowolnym momencie w pracy (z domu możliwe przy połączeniu zdalnym lub dodatkowej usłudze w razie pilnej potrzeby za dodatkową opłatą) |
| Dane osobowe | Pozostają w zewnętrznym zasobie internetowym, istnieje ryzyko wycieku danych | Pozostają wewnątrz firmy. Cechą charakterystyczną takich systemów jest dobre szyfrowanie danych, co minimalizuje wyciek jakichkolwiek informacji |
| Od czego zależy wartość umowy | Od liczby użytkowników | Od liczby zakupionych kursów |
| Koszt | Koszt przeszkolenia 1 osoby w ramach jednego kursu | Płatność jednorazowa za liczbę kursów wymagających aktualizacji w przypadku zmiany przepisów (nieograniczona liczba użytkowników) |
| Terminy płatności | Po przeszkoleniu osób | Zaliczka 100% |
| Co zostaje u zleceniodawcy po zakończeniu umowy? | Nic |
Platforma LMS i wszystkie zakupione kursy, które można/należy aktualizować w przypadku zmiany przepisów |