Für die Organisation von Schulungen zu Arbeitssicherheit und Anlagensicherheit (HSE) können Arbeitgeber digitale Bildungsressourcen nutzen. Lassen Sie uns klären, nach welchen Kriterien ein LMS (Learning Management System) ausgewählt werden sollte, und als Beispiel zwei „virtuelle“ Angebote vergleichen. Jeder wird seine eigenen Präferenzen bei der Auswahl haben, aber die Bewertungskriterien helfen dabei, die richtige Entscheidung zu treffen.
| BEWERTUNGSKRITERIUM | X | N |
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LMS-Typ (Learning Management System) |
Cloud-System – Web-Service |
„On-Premise“-Software (Kaufsoftware) |
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Zugriff |
Externes Internet |
Unternehmensserver |
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Möglichkeit der Schulungsverwaltung |
Ja |
Ja |
| Wofür wird bezahlt? | Miete des Web-Services | Abonnement-Service zur Aktualisierung einmalig erworbener Kurse |
| Anzahl der Nutzer | Durch den Vertragswert begrenzt | Unbegrenzte Anzahl an Nutzern |
| Einschränkung nur bei gleichzeitiger Verbindung zum Dienst (Kauf ab 10 Lizenzen möglich) |
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| Zugriffszeit | Jederzeit, sofern Zugang zum externen Internet besteht | Jederzeit am Arbeitsplatz (von zu Hause aus bei Fernzugriff oder Zusatzdienst bei dringendem Bedarf gegen Aufpreis möglich) |
| Personenbezogene Daten | Verbleiben auf einer externen Web-Ressource, Risiko von Datenlecks besteht | Verbleiben innerhalb des Unternehmens. Das Merkmal solcher Systeme ist eine gute Datenverschlüsselung, die das Risiko von Informationslecks minimiert |
| Wovon hängen die Vertragskosten ab? | Von der Anzahl der Nutzer | Von der Anzahl der gekauften Kurse |
| Kosten | Kosten pro Schulung einer Person für einen Kurs | Einmalige Zahlung für die Anzahl der Kurse, für die bei Gesetzesänderungen Aktualisierungen erforderlich sind (unbegrenzte Nutzerzahl) |
| Zahlungsbedingungen | Nach Anzahl der geschulten Personen | 100 % Vorauszahlung |
| Was verbleibt dem Kunden nach Vertragsende? | Nichts |
Das LMS und alle erworbenen Kurse, die bei Gesetzesänderungen aktuell gehalten werden können/müssen |