Système d'autorisation des travailleurs pour un travail en toute sécurité

Du contrôle manuel aux barrières automatisées

Assurer la sécurité lors de l'exécution de travaux à haut risque, en particulier sur des sites géographiquement répartis, nécessite un contrôle strict des autorisations du personnel. Dans des conditions où les employés effectuent régulièrement des tâches en hauteur et sur des sites industriels dangereux, le suivi manuel traditionnel dans des tableaux Excel conduit inévitablement à des erreurs. Tatiana Lapikova, ingénieure en chef adjointe pour la santé, la sécurité au travail, la sécurité industrielle et incendie chez Gazprom Transgaz Krasnodar LLC, partage son expérience de transition du contrôle manuel à un système automatisé d'autorisation des travailleurs basé sur 1C.

L'analyse des non-conformités identifiées par les organismes de contrôle et l'audit interne a été le point de départ de la numérisation. L'intervenante note que pour la prévention des accidents, il ne suffit pas de suivre les règles : il est nécessaire de construire un système qui exclut la possibilité même d'autoriser un employé non qualifié ou ne disposant pas des permis à jour à effectuer des travaux.

Le modèle du « fromage suisse » en version numérique

Le module développé est basé sur le concept de James Reason, connu sous le nom de modèle du « fromage suisse ». L'essence de l'approche consiste à créer un système de barrières à plusieurs niveaux, où chaque niveau couvre les erreurs possibles du précédent. La présentation examine en détail le mécanisme de fonctionnement de quatre de ces barrières dans le système automatisé :

• Barrière du responsable hiérarchique : Lors de la création d'une tâche hebdomadaire, le système vérifie automatiquement le plan avec les protocoles de vérification des connaissances. Si la formation de l'employé a expiré ou si un voyage d'affaires est prévu, le système bloque l'attribution de la tâche.
• Contrôle RH : Vérification de la présence effective de l'employé (exclusion de l'autorisation pour les personnes en congé maladie ou en vacances).
• Contrôle du service HSE : Les spécialistes vérifient la liaison des autorisations à des postes de travail et équipements spécifiques, compensant les retards éventuels dans la mise à jour des bases de données des centres de formation.
• Approbation par le responsable technique : Vérification finale de la conformité des plans avec le programme de production de la succursale.

Cette approche minimise l'impact du facteur humain et empêche l'alignement des « trous dans le fromage », qui conduit aux incidents.

Contrôle des travaux à haut risque et documentation photographique

Pour les travaux en hauteur, les travaux par points chauds et les travaux de réparation, le module a été étendu avec la fonctionnalité de gestion des permis de travail électroniques. L'intervenante montre par l'exemple qu'une condition obligatoire pour commencer de tels travaux est devenue la fourniture de matériel photo et vidéo du site. Cela permet de contrôler à distance la présence de clôtures, de panneaux de sécurité, d'équipements de sauvetage et l'utilisation correcte des EPI.

Malgré la transition réussie vers les permis de travail électroniques, le système se heurte encore aux restrictions des organismes de contrôle, qui exigent une signature « physique » des travailleurs lors de la prise de connaissance des tâches hebdomadaires. Cela oblige à imprimer les documents, à les signer et à télécharger les scans dans le système.

Perspectives de développement : des codes QR aux clés électroniques

La mise en œuvre du module a déjà permis d'assurer la transparence des processus, la planification à long terme et le contrôle en temps opportun de la validité des autorisations. Les plans de l'entreprise incluent une numérisation plus poussée : l'introduction de codes QR pour enregistrer l'achèvement des briefings et l'utilisation de clés électroniques pour recevoir les tâches de quart directement sur les sites.

Ce que vous apprendrez de ce webinaire :

• Comment mettre en œuvre un système de barrières à plusieurs niveaux lors de l'autorisation du personnel pour des travaux à haut risque ?
• Comment automatiser la vérification de la pertinence des formations et des examens médicaux lors de l'attribution des tâches de production ?
• Comment organiser le contrôle à distance de la préparation des lieux de travail à l'aide de l'enregistrement photo et vidéo ?
• Comment intégrer les permis de travail électroniques dans le système de gestion HSE existant ?
• Quelles difficultés peuvent être rencontrées lors de l'abandon de la gestion documentaire papier et comment les surmonter ?