Hệ thống cấp phép người lao động làm việc an toàn

Từ kiểm soát thủ công đến các rào cản tự động hóa

Việc đảm bảo an toàn khi thực hiện các công việc có nguy cơ cao, đặc biệt là tại các cơ sở phân tán về mặt địa lý, đòi hỏi sự kiểm soát chặt chẽ đối với việc cấp phép cho nhân viên. Trong điều kiện nhân viên thường xuyên thực hiện các nhiệm vụ trên cao và tại các cơ sở sản xuất nguy hiểm (OPO), việc theo dõi thủ công truyền thống bằng bảng tính Excel chắc chắn sẽ dẫn đến sai sót. Tatiana Lapikova, Phó kỹ sư trưởng phụ trách HSE, an toàn công nghiệp và phòng cháy chữa cháy của LLC Gazprom Transgaz Krasnodar, chia sẻ kinh nghiệm chuyển đổi từ kiểm soát thủ công sang hệ thống cấp phép người lao động tự động dựa trên nền tảng 1C.

Tiền đề cho quá trình số hóa là việc phân tích các điểm không phù hợp do các cơ quan kiểm soát và kiểm toán nội bộ phát hiện. Diễn giả lưu ý rằng để phòng ngừa tai nạn thương tích, việc chỉ tuân thủ các quy tắc là không đủ — cần phải xây dựng một hệ thống loại trừ hoàn toàn khả năng cấp phép cho nhân viên không đủ trình độ hoặc không có giấy phép hợp lệ để thực hiện công việc.

Mô hình "pho mát Thụy Sĩ" trong phiên bản kỹ thuật số

Cốt lõi của mô-đun được phát triển dựa trên khái niệm của James Reason, được biết đến với tên gọi mô hình "pho mát Thụy Sĩ". Bản chất của phương pháp này là tạo ra một hệ thống rào cản đa cấp, nơi mỗi cấp độ che lấp các lỗi có thể xảy ra của cấp độ trước đó. Bài phát biểu xem xét chi tiết cơ chế hoạt động của bốn rào cản như vậy trong hệ thống tự động:

• Rào cản của người quản lý trực tiếp: Khi tạo nhiệm vụ hàng tuần, hệ thống tự động đối chiếu kế hoạch với các biên bản kiểm tra kiến thức. Nếu nhân viên quá hạn đào tạo hoặc có lịch đi công tác, hệ thống sẽ chặn việc giao nhiệm vụ.
• Kiểm soát nhân sự: Kiểm tra sự hiện diện thực tế của nhân viên (loại trừ việc cấp phép cho những người đang nghỉ ốm hoặc nghỉ phép).
• Kiểm soát của bộ phận HSE: Các chuyên gia xác minh việc gắn giấy phép với các vị trí làm việc và thiết bị cụ thể, bù đắp cho sự chậm trễ có thể xảy ra trong việc cập nhật cơ sở dữ liệu của các trung tâm đào tạo.
• Phê duyệt của giám đốc kỹ thuật: Kiểm tra cuối cùng về sự phù hợp của các kế hoạch với chương trình sản xuất của chi nhánh.

Cách tiếp cận này giảm thiểu tác động của yếu tố con người và ngăn chặn sự trùng khớp của các "lỗ hổng trên pho mát" dẫn đến sự cố.

Kiểm soát các công việc có nguy cơ cao và ghi hình ảnh

Đối với các công việc trên cao, công việc liên quan đến lửa và sửa chữa, mô-đun đã được mở rộng với chức năng xử lý giấy phép làm việc điện tử. Diễn giả chỉ ra qua ví dụ rằng điều kiện bắt buộc để bắt đầu các công việc như vậy là cung cấp tài liệu hình ảnh và video từ nơi làm việc. Điều này cho phép kiểm soát từ xa sự hiện diện của hàng rào, biển báo an toàn, thiết bị cứu hộ và việc sử dụng đúng thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE).

Mặc dù đã chuyển đổi thành công sang giấy phép làm việc điện tử, hệ thống hiện vẫn gặp phải những hạn chế từ các cơ quan kiểm soát, yêu cầu chữ ký "sống" của nhân viên khi làm quen với các nhiệm vụ hàng tuần. Điều này buộc phải in tài liệu, ký tên và tải bản quét trở lại hệ thống.

Triển vọng phát triển: từ mã QR đến khóa điện tử

Việc triển khai mô-đun đã cho phép đảm bảo tính minh bạch của các quy trình, lập kế hoạch dài hạn và kiểm soát kịp thời thời hạn hiệu lực của giấy phép. Kế hoạch của công ty là tiếp tục số hóa: triển khai mã QR để ghi nhận việc hoàn thành các buổi hướng dẫn và sử dụng khóa điện tử để nhận nhiệm vụ theo ca trực tiếp tại các khu vực làm việc.

Bạn sẽ học được gì từ hội thảo trực tuyến này:

• Làm thế nào để triển khai hệ thống rào cản đa cấp khi cấp phép cho nhân sự thực hiện các công việc có nguy cơ cao?
• Làm thế nào để tự động hóa việc kiểm tra tính hợp lệ của các khóa đào tạo và khám sức khỏe khi giao nhiệm vụ sản xuất?
• Làm thế nào để tổ chức kiểm soát từ xa việc chuẩn bị nơi làm việc bằng cách sử dụng ghi hình ảnh và video?
• Làm thế nào để tích hợp giấy phép làm việc điện tử vào hệ thống quản lý HSE hiện có?
• Những khó khăn nào có thể gặp phải khi từ bỏ quy trình làm việc trên giấy và cách khắc phục chúng?