System dopuszczania pracowników do bezpiecznej pracy

Od ręcznej kontroli do zautomatyzowanych barier

Zapewnienie bezpieczeństwa podczas wykonywania prac o podwyższonym ryzyku, zwłaszcza w obiektach rozproszonych terytorialnie, wymaga ścisłej kontroli nad dopuszczeniami personelu. W warunkach, gdy pracownicy regularnie wykonują zadania na wysokości i w niebezpiecznych obiektach przemysłowych, tradycyjna ręczna ewidencja w arkuszach Excel nieuchronnie prowadzi do błędów. Tatiana Łapikowa, zastępca głównego inżyniera ds. BHP, bezpieczeństwa przemysłowego i pożarowego w OOO "Gazprom transgaz Krasnodar", dzieli się doświadczeniem z przejścia od ręcznej kontroli do zautomatyzowanego systemu dopuszczania pracowników na bazie 1C.

Przesłanką do cyfryzacji była analiza niezgodności wykrywanych przez organy kontrolne i audyt wewnętrzny. Prelegentka zaznacza, że w celu zapobiegania urazom nie wystarczy po prostu przestrzegać zasad — konieczne jest zbudowanie systemu, który wyklucza samą możliwość dopuszczenia do pracy pracownika niewykwalifikowanego lub nieposiadającego aktualnych uprawnień.

Model "szwajcarskiego sera" w wydaniu cyfrowym

Podstawą opracowanego modułu stała się koncepcja Jamesa Reasona, znana jako model "szwajcarskiego sera". Istotą tego podejścia jest stworzenie wielopoziomowego systemu barier, gdzie każdy poziom niweluje możliwe błędy poprzedniego. W wystąpieniu szczegółowo omówiono mechanizm działania czterech takich barier w zautomatyzowanym systemie:

• Bariera kierownika liniowego: Podczas tworzenia zadania tygodniowego system automatycznie weryfikuje plan z protokołami sprawdzania wiedzy. Jeśli pracownik ma przeterminowane szkolenie lub zaplanowaną delegację, system blokuje wydanie zadania.
• Kontrola kadrowa: Sprawdzenie faktycznej obecności pracownika (wykluczenie dopuszczenia osób przebywających na zwolnieniu lekarskim lub urlopie).
• Kontrola służby HSE: Specjaliści weryfikują powiązanie dopuszczeń z konkretnymi stanowiskami pracy i sprzętem, kompensując ewentualne opóźnienia w aktualizacji baz danych ośrodków szkoleniowych.
• Zatwierdzenie przez kierownika technicznego: Ostateczna weryfikacja zgodności planów z programem produkcyjnym oddziału.

Takie podejście minimalizuje wpływ czynnika ludzkiego i zapobiega nakładaniu się "dziur w serze", co prowadzi do incydentów.

Kontrola prac o podwyższonym ryzyku i dokumentacja fotograficzna

Dla prac na wysokości, prac pożarowo niebezpiecznych i remontowych moduł został rozszerzony o funkcjonalność obsługi elektronicznych pozwoleń na pracę. Prelegentka pokazuje na przykładzie, że obowiązkowym warunkiem rozpoczęcia takich prac stało się dostarczenie materiałów zdjęciowych i wideo z miejsca ich wykonywania. Pozwala to na zdalne kontrolowanie obecności ogrodzeń, znaków bezpieczeństwa, środków ratunkowych i prawidłowości stosowania ŚOI.

Mimo udanego przejścia na elektroniczne pozwolenia na pracę, system nadal napotyka ograniczenia ze strony organów kontrolnych, które wymagają "żywego" podpisu pracowników przy zapoznawaniu się z zadaniami tygodniowymi. Wymusza to drukowanie dokumentów, ich podpisywanie i ponowne wgrywanie skanów do systemu.

Perspektywy rozwoju: od kodów QR po klucze elektroniczne

Wdrożenie modułu już pozwoliło zapewnić przejrzystość procesów, długoterminowe planowanie i terminową kontrolę okresów ważności dopuszczeń. W planach firmy jest dalsza cyfryzacja: wdrożenie kodów QR do rejestrowania odbycia instruktaży oraz wykorzystanie kluczy elektronicznych do otrzymywania zadań zmianowych bezpośrednio na stanowiskach pracy.

Czego dowiesz się z tego webinarium:

• Jak wdrożyć wielopoziomowy system barier przy dopuszczaniu personelu do prac o podwyższonym ryzyku?
• Jak zautomatyzować sprawdzanie aktualności szkoleń i badań lekarskich przy wydawaniu zadań produkcyjnych?
• W jaki sposób zorganizować zdalną kontrolę nad przygotowaniem stanowisk pracy za pomocą dokumentacji fotograficznej i wideo?
• Jak zintegrować elektroniczne pozwolenia na pracę z istniejącym systemem zarządzania HSE?
• Z jakimi trudnościami można się spotkać przy rezygnacji z papierowego obiegu dokumentów i jak je pokonać?