ระบบการอนุญาตพนักงานเพื่อการทำงานอย่างปลอดภัย

จากการควบคุมด้วยตนเองสู่ระบบป้องกันอัตโนมัติ

การรับรองความปลอดภัยระหว่างการทำงานที่มีความเสี่ยงสูง โดยเฉพาะในพื้นที่ปฏิบัติงานที่กระจายตัว จำเป็นต้องมีการควบคุมการอนุญาตพนักงานอย่างเข้มงวด ในสภาพแวดล้อมที่พนักงานต้องทำงานบนที่สูงและในสถานที่ปฏิบัติงานที่มีอันตราย (ОПО) เป็นประจำ การบันทึกข้อมูลด้วยตนเองแบบดั้งเดิมในตาราง Excel มักนำไปสู่ข้อผิดพลาดอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ Tatiana Lapikova รองหัวหน้าวิศวกรด้านอาชีวอนามัย ความปลอดภัยในอุตสาหกรรม และความปลอดภัยจากอัคคีภัยของ Gazprom Transgaz Krasnodar LLC ได้แบ่งปันประสบการณ์ในการเปลี่ยนผ่านจากการควบคุมด้วยตนเองไปสู่ระบบการอนุญาตพนักงานอัตโนมัติที่ใช้ฐาน 1C

ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลคือการวิเคราะห์ความไม่สอดคล้องที่ตรวจพบโดยหน่วยงานกำกับดูแลและการตรวจสอบภายใน วิทยากรตั้งข้อสังเกตว่าเพื่อป้องกันการบาดเจ็บ การปฏิบัติตามกฎเพียงอย่างเดียวนั้นไม่เพียงพอ จำเป็นต้องสร้างระบบที่ขจัดความเป็นไปได้ในการอนุญาตให้พนักงานที่ไม่มีคุณสมบัติหรือไม่มีใบอนุญาตที่เป็นปัจจุบันเข้าทำงาน

โมเดล "สวิสชีส" ในรูปแบบดิจิทัล

โมดูลที่พัฒนาขึ้นนี้อิงตามแนวคิดของ James Reason ซึ่งรู้จักกันในชื่อโมเดล "สวิสชีส" สาระสำคัญของแนวทางนี้คือการสร้างระบบป้องกันหลายระดับ โดยแต่ละระดับจะครอบคลุมข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากระดับก่อนหน้า ในการนำเสนอได้มีการพิจารณากลไกการทำงานของระบบป้องกันสี่ระดับในระบบอัตโนมัติอย่างละเอียด:

• ระบบป้องกันของผู้จัดการสายงาน: เมื่อสร้างงานประจำสัปดาห์ ระบบจะตรวจสอบแผนงานกับบันทึกการทดสอบความรู้โดยอัตโนมัติ หากพนักงานมีการฝึกอบรมที่หมดอายุหรือมีกำหนดการเดินทางไปทำงาน ระบบจะบล็อกการออกงาน
• การควบคุมทรัพยากรบุคคล: การตรวจสอบการแสดงตนจริงของพนักงาน (ไม่รวมการอนุญาตบุคคลที่ลาป่วยหรือลาพักร้อน)
• การควบคุมโดยฝ่าย HSE: ผู้เชี่ยวชาญจะตรวจสอบการเชื่อมโยงการอนุญาตกับสถานที่ทำงานและอุปกรณ์เฉพาะ เพื่อชดเชยความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้นในการอัปเดตฐานข้อมูลของศูนย์ฝึกอบรม
• การอนุมัติโดยผู้จัดการฝ่ายเทคนิค: การตรวจสอบขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับความสอดคล้องของแผนงานกับโปรแกรมการผลิตของสาขา

แนวทางนี้ช่วยลดผลกระทบจากปัจจัยมนุษย์และป้องกันการทับซ้อนของ "รูในชีส" ซึ่งนำไปสู่อุบัติเหตุ

การควบคุมงานที่มีความเสี่ยงสูงและการบันทึกภาพ

สำหรับงานบนที่สูง งานที่มีความร้อน และงานซ่อมแซม โมดูลนี้ได้รับการขยายด้วยฟังก์ชันการทำงานกับใบอนุญาตทำงานอิเล็กทรอนิกส์ วิทยากรแสดงตัวอย่างว่าเงื่อนไขบังคับสำหรับการเริ่มงานดังกล่าวคือการจัดเตรียมภาพถ่ายและวิดีโอจากสถานที่ทำงาน สิ่งนี้ช่วยให้สามารถควบคุมระยะไกลเกี่ยวกับการมีอยู่ของรั้วกั้น ป้ายความปลอดภัย อุปกรณ์กู้ภัย และการใช้อุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล (PPE) อย่างถูกต้อง

แม้จะประสบความสำเร็จในการเปลี่ยนไปใช้ใบอนุญาตทำงานอิเล็กทรอนิกส์ แต่ระบบยังคงเผชิญกับข้อจำกัดจากหน่วยงานกำกับดูแลที่ต้องการลายเซ็น "จริง" ของพนักงานเมื่อรับทราบงานประจำสัปดาห์ สิ่งนี้บังคับให้ต้องพิมพ์เอกสาร เซ็นชื่อ และอัปโหลดภาพสแกนกลับเข้าสู่ระบบ

โอกาสในการพัฒนา: จากคิวอาร์โค้ดสู่กุญแจอิเล็กทรอนิกส์

การนำโมดูลนี้ไปใช้ได้ช่วยให้มั่นใจถึงความโปร่งใสของกระบวนการ การวางแผนระยะยาว และการควบคุมวันหมดอายุของการอนุญาตอย่างทันท่วงที แผนงานของบริษัทรวมถึงการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลเพิ่มเติม: การใช้คิวอาร์โค้ดเพื่อบันทึกการผ่านการบรรยายสรุป และการใช้กุญแจอิเล็กทรอนิกส์เพื่อรับงานกะโดยตรงที่ไซต์งาน

สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้จากสัมมนาผ่านเว็บนี้:

• วิธีใช้ระบบป้องกันหลายระดับเมื่ออนุญาตให้พนักงานทำงานที่มีความเสี่ยงสูง?
• วิธีทำให้การตรวจสอบความเกี่ยวข้องของการฝึกอบรมและการตรวจสุขภาพเป็นไปโดยอัตโนมัติเมื่อออกงานการผลิต?
• วิธีจัดการควบคุมระยะไกลสำหรับการเตรียมสถานที่ทำงานโดยใช้การบันทึกภาพและวิดีโอ?
• วิธีรวมใบอนุญาตทำงานอิเล็กทรอนิกส์เข้ากับระบบการจัดการ HSE ที่มีอยู่?
• ความยากลำบากใดบ้างที่อาจพบเมื่อละทิ้งการจัดการเอกสารกระดาษและวิธีเอาชนะสิ่งเหล่านั้น?