Sistem Keselamatan Kerja Terintegrasi. Digitalisasi Proses, Termasuk Prospek Pengembangan TI di Bidang HSE

Dari Jurnal Kertas Menuju Ekosistem Digital Terpadu

Digitalisasi HSE tidak lagi sekadar tren, melainkan menjadi kebutuhan vital bagi perusahaan manufaktur besar. Transisi dari laporan kertas yang terpisah-pisah ke ruang informasi terpadu tidak hanya menghemat sumber daya administratif, tetapi juga mencegah kecelakaan secara proaktif. Presentasi ini membahas secara rinci pengalaman perusahaan nasional "Kereta Api Kazakhstan" (KTZ), di mana hanya dalam satu tahun mereka berhasil mendigitalisasi proses utama keselamatan kerja dan lingkungan.

Galina Astapenko, Manajer Utama Departemen Keselamatan Kerja dan Lingkungan, menunjukkan melalui contoh struktur berskala besar dengan 120 ribu karyawan, bagaimana penerapan solusi TI mengubah budaya keselamatan di lapangan. Proyek yang dikembangkan ini mendapat pengakuan internasional dengan meraih juara kedua dalam kompetisi UIC Digital Awards 2020 dari Uni Kereta Api Internasional.

Asisten Seluler dan Dialog Keselamatan Berbasis Perilaku

Dasar dari transformasi digital adalah penghapusan birokrasi yang rumit dalam mencatat pelanggaran. Pembicara menjelaskan mekanisme kerja aplikasi seluler perusahaan, yang telah berubah menjadi asisten saku bagi staf lapangan.

• Apa yang dilakukan: menerapkan sistem registrasi cepat untuk kondisi berbahaya, tindakan, dan insiden tanpa dampak (near miss) melalui ponsel pintar.
• Mengapa ini penting: sebelumnya, untuk mencatat satu observasi diperlukan pengisian dua lembar kertas, yang menurunkan motivasi karyawan. Kini hambatan tersebut telah dihilangkan.
• Bagaimana praktiknya: pekerja memotret risiko, memasukkan data ke dalam sistem, dan dapat menggunakan hak untuk menghentikan pekerjaan. Untuk penemuan pelanggaran kritis (misalnya, tangga gerbong yang rusak, yang dapat menyebabkan jatuh dari ketinggian), terdapat program bonus bulanan, dan karyawan paling aktif di akhir tahun akan menerima penghargaan berharga.

Keselamatan Lingkungan dan Otomatisasi Rutinitas

Sesi khusus dalam webinar ini didedikasikan untuk digitalisasi kontrol lingkungan, yang telah menjadi "proyek di dalam proyek" yang utuh.

• Apa yang diusulkan: sekitar 600 metode perhitungan emisi dan pembuangan telah diintegrasikan ke dalam sistem.
• Mengapa ini penting: ahli ekologi terbebas dari perhitungan rutin di spreadsheet. Waktu untuk memasukkan dan memproses informasi berkurang lebih dari setengahnya.
• Bagaimana cara kerjanya: spesialis hanya memasukkan data primer (misalnya, volume bahan bakar yang digunakan), dan sistem secara otomatis menghitung tingkat dampak, menghasilkan laporan, dan menghitung efisiensi lingkungan untuk perusahaan. Efek tambahannya adalah penghematan kertas yang luar biasa, yang secara langsung menyelamatkan pohon dan sumber daya air.

Informasi dan Umpan Balik yang Jujur

Untuk manajemen risiko, sangat penting agar informasi tentang insiden menjangkau setiap pekerja, dan manajemen memahami situasi nyata di lapangan.

• Apa yang dilakukan: mengimplementasikan modul "Kilat" (notifikasi push tentang insiden yang terjadi) dan sistem kuesioner daring reguler.
• Mengapa ini penting: laporan tradisional sering kali melewati filter manajer lini, sehingga mendistorsi gambaran sebenarnya. Survei langsung memungkinkan kita mendengar masalah secara langsung dari masinis dan pekerja lintasan.
• Bagaimana cara kerjanya: sistem melacak persentase pemahaman buletin keselamatan (target minimal 75%). Manajemen melihat dasbor dengan tingkat keterlibatan setiap departemen. Kuesioner membantu mengidentifikasi kekurangan pasokan (misalnya, kurangnya tas pendingin saat cuaca panas) dan menyesuaikan keputusan manajemen.

Apa yang akan Anda pelajari dari webinar ini:

• Bagaimana memotivasi staf lapangan untuk aktif menggunakan aplikasi seluler perusahaan guna mencatat bahaya?
• Bagaimana otomatisasi akuntansi lingkungan mengurangi beban kerja spesialis terkait hingga setengahnya?
• Bagaimana menggunakan kuesioner daring untuk mendapatkan umpan balik yang jujur tanpa hambatan administratif?
• Bagaimana mengintegrasikan pencatatan insiden tanpa dampak (Near Miss) dan penghentian pekerjaan ke dalam piramida cedera secara keseluruhan?
• Langkah-langkah apa yang diperlukan untuk mempersiapkan penerapan izin kerja elektronik dan manajemen kontraktor digital?