Zintegrowany system bezpieczeństwa pracy. Cyfryzacja procesów, w tym perspektywy rozwoju IT w obszarze HSE

Od papierowych dzienników do jednolitego ekosystemu cyfrowego

Cyfryzacja HSE przestaje być tylko modnym trendem i staje się życiową koniecznością dla dużych korporacji produkcyjnych. Przejście od rozproszonych raportów papierowych do jednolitej przestrzeni informacyjnej pozwala nie tylko oszczędzać zasoby administracyjne, ale także proaktywnie zapobiegać wypadkom. Wystąpienie szczegółowo omawia doświadczenia narodowej firmy "Koleje Kazachskie" (KTZ), gdzie w zaledwie jeden rok udało się zdigitalizować kluczowe procesy bezpieczeństwa pracy i ekologii.

Galina Astapenko, główny menedżer Departamentu Bezpieczeństwa Pracy i Ekologii, pokazuje na przykładzie dużej struktury zatrudniającej 120 tysięcy pracowników, jak wdrożenie rozwiązań IT zmienia kulturę bezpieczeństwa na stanowiskach pracy. Opracowany projekt zyskał międzynarodowe uznanie, zajmując drugie miejsce w konkursie UIC Digital Awards 2020 Międzynarodowego Związku Kolei.

Mobilny asystent i behawioralne dialogi bezpieczeństwa

Podstawą cyfrowej transformacji stało się odejście od skomplikowanej biurokracji przy rejestrowaniu naruszeń. Prelegentka analizuje mechanikę działania korporacyjnej aplikacji mobilnej, która przekształciła się w kieszonkowego asystenta dla personelu liniowego.

• Co zrobiono: wdrożono system szybkiej rejestracji niebezpiecznych warunków, działań i zdarzeń bez konsekwencji za pomocą smartfona.
• Dlaczego to ważne: wcześniej do zarejestrowania jednej obserwacji trzeba było wypełnić dwie kartki papieru, co demotywowało pracowników. Teraz bariera została usunięta.
• Jak to działa w praktyce: pracownik fotografuje ryzyko, wprowadza dane do systemu i może skorzystać z prawa do wstrzymania prac. Za wykrycie krytycznych naruszeń (np. zepsutych drabin na wagonach, prowadzących do upadku z wysokości) działa program comiesięcznego premiowania, a najaktywniejsi pracownicy na koniec roku otrzymują cenne nagrody.

Bezpieczeństwo ekologiczne i automatyzacja rutyny

Osobny blok webinarium poświęcony jest cyfryzacji kontroli ekologicznej, która stała się pełnoprawnym "projektem w projekcie".

• Co zaproponowano: z systemem zintegrowano około 600 metod obliczania zrzutów i emisji.
• Dlaczego to ważne: ekolodzy są zwolnieni z rutynowych obliczeń w arkuszach. Czas wprowadzania i przetwarzania informacji skrócił się o ponad połowę.
• Jak to działa: specjaliści wprowadzają tylko dane pierwotne (np. ilość zużytego paliwa), a system automatycznie oblicza poziom wpływu, generuje raporty i oblicza wskaźniki KPI z zakresu ekologii dla firmy. Dodatkowym efektem jest ogromna oszczędność papieru, co bezpośrednio chroni drzewa i zasoby wodne.

Informowanie i uczciwa informacja zwrotna

Dla zarządzania ryzykiem krytyczne znaczenie ma to, aby informacje o zdarzeniach docierały do każdego pracownika, a kierownictwo rozumiało rzeczywistą sytuację na stanowiskach pracy.

• Co zrobiono: wdrożono moduł "Błyskawice" (powiadomienia push o zaistniałych incydentach) oraz system regularnych ankiet online.
• Dlaczego to ważne: tradycyjne raporty często przechodzą przez filtry kierowników liniowych, zniekształcając obraz. Bezpośrednie ankiety pozwalają usłyszeć o problemach bezpośrednio od maszynistów i torowych.
• Jak to działa: system śledzi procent zapoznania się z biuletynami bezpieczeństwa (wskaźnik docelowy - co najmniej 75%). Kierownictwo widzi pulpity nawigacyjne z poziomem zaangażowania każdego działu. Ankiety pomagają wykryć braki w zaopatrzeniu (np. brak toreb termicznych w czasie upałów) i korygować decyzje zarządcze.

Czego dowiesz się z tego webinarium:

• Jak motywować personel liniowy do aktywnego korzystania z korporacyjnej aplikacji mobilnej do rejestrowania zagrożeń?
• W jaki sposób automatyzacja ewidencji ekologicznej zmniejsza nakład pracy specjalistów branżowych o połowę?
• Jak wykorzystać ankiety online do uzyskania uczciwej informacji zwrotnej z pominięciem barier administracyjnych?
• Jak zintegrować ewidencję zdarzeń bez konsekwencji (Near Miss) i wstrzymanie prac z ogólną piramidą wypadkowości?
• Jakie kroki są niezbędne do przygotowania się do wdrożenia elektronicznych pozwoleń na pracę i cyfrowego zarządzania wykonawcami?