Come autorizzare l'accesso di un appaltatore al sito e avere fiducia nel suo operato

L'autorizzazione all'accesso di un appaltatore al sito è una delle fasi più complesse e importanti del nostro lavoro.

Se guardiamo agli esempi della maggior parte delle aziende, l'accesso dell'appaltatore al sito inizia con una verifica formale dei certificati di qualifica e degli ordini di servizio, e termina con l'indicazione del luogo di lavoro in cui operare. Hanno consegnato il sito tramite il Verbale di Consegna e "non ci pensano più".

L'accesso dell'appaltatore al sito dovrebbe includere diverse fasi:

• verifica delle qualifiche e degli ordini;
• svolgimento dei corsi di formazione necessari sulla cultura della sicurezza sul lavoro;
• organizzazione dell'accesso degli appaltatori ai sistemi elettronici del committente;
• verifica delle conoscenze dei dipendenti dell'appaltatore – test nel sistema del committente;
• rilascio del PdL nel sistema elettronico del committente.

Vi parlerò della pratica di verifica delle conoscenze/test dell'appaltatore prima di autorizzare il personale al lavoro.

Sappiamo tutti che il certificato di qualifica di un appaltatore non è una conferma delle sue competenze e conoscenze, ma solo un "pezzo di carta". Parlando con il personale dell'appaltatore in cantiere e ponendo domande elementari sui tipi di lavoro svolti, scopriamo che oltre il 30% non sa rispondere. Da ciò si può presumere che molti certificati vengano rilasciati su base formale, probabilmente senza verifiche delle conoscenze o forse senza alcuna formazione.

Inserendo nella vostra procedura uno strumento come il test, vi proteggete dalla possibilità che il lavoro venga eseguito da personale non qualificato, il che riduce significativamente i rischi di possibili conseguenze negative in azienda.

Il processo in sé non è difficile da strutturare:

• riceviamo i dati del personale dall'appaltatore (elenco nominativo con indicazione delle qualifiche e dei tipi di lavoro);
• carichiamo automaticamente i dati sulle qualifiche e sui tipi di lavoro nel sistema di test;
• forniamo l'accesso personale a ogni dipendente;
• i test vengono assegnati automaticamente;
• il lavoratore dell'appaltatore studia il materiale di presentazione prima di ogni test e lo sostiene;
• dopo aver superato il test, le informazioni vengono caricate nel sistema di rilascio dei permessi di lavoro;
• il responsabile del rilascio può selezionare quel dipendente durante la compilazione del permesso di lavoro.

Nel nostro caso, il sistema di rilascio dei permessi di lavoro tiene conto dei dati del sistema di test, ovvero un dipendente che non ha superato il test non può essere incluso nel permesso di lavoro e, di conseguenza, non potrà lavorare nel sito.

Per quanto riguarda l'organizzazione fisica dello svolgimento dei test, qui potete basarvi sulle vostre possibilità.

Opzioni:

1. Svolgimento tramite terminali. Installazione di terminali antivandalo in un locale separato.
2. Svolgimento tramite tablet. Il vantaggio è la compattezza e non è richiesto un locale separato.
3. Svolgimento tramite PC del committente. Richiede un'aula informatica.
4. Possibilità di svolgimento dal PC dell'appaltatore. Elevato rischio che il test venga sostenuto da un'altra persona.

La difficoltà principale nell'organizzare il processo di test non è stata testare i nuovi appaltatori, ma organizzare il test di quelli già operativi. C'è stata una certa resistenza da parte degli appaltatori attuali nel passaggio al nuovo sistema di rilascio dei permessi di lavoro. In primo luogo, è sempre difficile abbandonare il metodo abituale; in secondo luogo, c'è il timore che il dipendente non superi il test e non possa lavorare; in terzo luogo, l'impossibilità di aggiungere un lavoratore extra al permesso di lavoro scrivendo a mano. Tutte queste difficoltà sono superabili. Determinate un periodo ottimale per l'adattamento di questo strumento. Concordatelo con l'appaltatore.

La pratica descritta è una delle più efficaci per creare barriere contro l'accesso di personale non formato al sito.