Elemento del sistema di gestione degli appaltatori: piattaforma IT Area Personale dell'Appaltatore

L'evoluzione della gestione degli appaltatori: dalla burocrazia cartacea alla piattaforma digitale

La gestione delle aziende appaltatrici nelle grandi imprese industriali è tradizionalmente accompagnata da un'enorme mole di scartoffie. L'approvazione dei documenti, la verifica delle qualifiche, il controllo dei permessi: ognuna di queste fasi richiede notevoli risorse in termini di tempo e amministrazione. Nel suo intervento Ilya Krivosheev, responsabile del progetto sulla cultura della sicurezza dell'azienda Metalloinvest, parla del passaggio dalla classica burocrazia cartacea a una piattaforma digitale unificata: l'"Area Personale dell'Appaltatore".

Il relatore analizza come la digitalizzazione dei processi di interazione con gli appaltatori consenta non solo di accelerare il flusso documentale, ma anche di aumentare la trasparenza del controllo sulla sicurezza dell'esecuzione dei lavori in tutte le fasi del ciclo di vita del contratto.

Fasi del sistema di gestione degli appaltatori

L'implementazione della piattaforma IT si basa su un sistema di gestione degli appaltatori ben strutturato, che comprende quattro fasi chiave:

• Prequalificazione e selezione dell'appaltatore. In questa fase vengono valutati i criteri di qualificazione e gli indicatori di sicurezza dei potenziali partner prima della stipula del contratto.
• Organizzazione dell'accesso ai lavori. Include la formazione a distanza del personale dell'appaltatore e l'approvazione di tutta la documentazione necessaria (progetti di organizzazione dei lavori, schede tecnologiche).
• Monitoraggio della sicurezza. Controllo diretto sul rispetto dei requisiti di sicurezza durante l'esecuzione dei lavori nei cantieri.
• Conclusione del contratto e valutazione. Riepilogo dei risultati del lavoro, calcolo del rating dell'azienda appaltatrice e processo decisionale sull'ulteriore collaborazione.

Funzionalità dell'"Area Personale dell'Appaltatore"

Il relatore mostra, prendendo come esempio la piattaforma in fase di sviluppo, come uno spazio informativo unificato riunisca tutti i dati sugli appaltatori. Il sistema comprende diversi moduli chiave:

• Registro unico delle aziende appaltatrici. Contiene informazioni aggiornate su tutti gli appaltatori attuali e passati, compresi i dati sui subappaltatori.
• Registro dei contratti e passaporti degli oggetti. Consente di monitorare le scadenze dei contratti, i curatori dei progetti e i siti in cui si svolgono i lavori. Nel passaporto del contratto avviene l'approvazione di tutta la documentazione tecnica.
• Gestione del personale dell'appaltatore. Il sistema memorizza i dati sulla formazione dei lavoratori, sul superamento dei sistemi automatizzati di sicurezza sul lavoro (ASOP) e i dati dei sistemi di controllo degli accessi (SKUD).
• Registro delle attrezzature. Contabilità e controllo di tutte le attrezzature delle aziende appaltatrici coinvolte nei siti dell'azienda.

Un aspetto importante del funzionamento della piattaforma è che i dati vengono inseriti nel sistema dalle aziende appaltatrici stesse. Ciò elimina la necessità di trasferire fisicamente documenti cartacei e consente di approvarli in formato elettronico.

Sistema di valutazione del rating degli appaltatori

L'intervento esamina in dettaglio il meccanismo di calcolo del rating delle aziende appaltatrici. La valutazione si basa su un insieme di indicatori:

• Rapporto tra il numero di ore-uomo lavorate e il numero di lavoratori.
• Numero di osservazioni rilevate e risultati delle ispezioni.
• Punti per violazioni (stop-card), multe e presenza di infortuni.
• Coefficienti di completamento della formazione e tempestività nell'eliminazione delle osservazioni.

In base ai risultati della valutazione, gli appaltatori sono suddivisi in tre zone: verde, gialla e rossa. L'ingresso nella zona rossa comporta l'interruzione della collaborazione, la zona gialla richiede lo sviluppo di un piano di azioni correttive, mentre la permanenza nella zona verde viene premiata. Il relatore fa l'esempio di un'azienda finita nella "lista nera" a causa di incidenti mortali che, dopo una pausa di tre anni e un serio lavoro interno, è riuscita a tornare e a diventare una delle migliori aziende appaltatrici.

Cosa imparerai da questo webinar:

• Come automatizzare il processo di ammissione degli appaltatori e di approvazione della documentazione?
• Quali criteri vengono utilizzati per calcolare il rating di sicurezza delle aziende appaltatrici?
• Come organizzare la raccolta e l'archiviazione dei dati sul personale e sulle attrezzature degli appaltatori in un unico sistema?
• Come vengono risolte le questioni relative al trattamento dei dati personali quando si concede agli appaltatori l'accesso alla piattaforma IT aziendale?