Elemento do sistema de gestão de contratados: Plataforma de TI Portal do Contratado

Evolução da gestão de contratados: da burocracia de papel à plataforma digital

A gestão de empresas contratadas em grandes instalações industriais é tradicionalmente acompanhada por um enorme volume de papelada. A aprovação de documentos, verificação de qualificações, controle de autorizações — cada uma dessas etapas exige recursos administrativos e de tempo significativos. Em sua apresentação, Ilya Krivosheev, gerente de projetos de cultura de segurança da empresa "Metalloinvest", fala sobre a transição da burocracia clássica de papel para uma plataforma digital unificada — o "Portal do Contratado".

O palestrante analisa como a digitalização dos processos de interação com os contratados permite não apenas acelerar o fluxo de documentos, mas também aumentar a transparência do controle de segurança na execução dos trabalhos em todas as fases do ciclo de vida do contrato.

Etapas do sistema de gestão de contratados

A implementação da plataforma de TI baseia-se num sistema de gestão de contratados bem estruturado, que inclui quatro etapas principais:

• Pré-qualificação e seleção do contratado. Nesta etapa, são avaliados os critérios de qualificação e os indicadores de segurança dos potenciais parceiros antes da assinatura do contrato.
• Organização da autorização de trabalho. Inclui o treinamento à distância do pessoal do contratado e a aprovação de toda a documentação necessária (projetos de organização do trabalho, mapas tecnológicos).
• Monitoramento de segurança. Controle direto do cumprimento dos requisitos de HSE durante a execução dos trabalhos nas instalações.
• Conclusão do contrato e avaliação. Resumo dos resultados do trabalho, cálculo da classificação da empresa contratada e tomada de decisões sobre futuras colaborações.

Funcionalidades do "Portal do Contratado"

O palestrante mostra, usando o exemplo da plataforma em desenvolvimento, como um espaço de informação unificado reúne todos os dados sobre os contratados. O sistema inclui vários módulos principais:

• Registro unificado de empresas contratadas. Contém informações atualizadas sobre todos os contratados atuais e antigos, incluindo dados sobre subcontratados.
• Registro de contratos e passaportes de instalações. Permite acompanhar os prazos dos contratos, os curadores dos projetos e as instalações onde os trabalhos estão sendo realizados. No passaporte do contrato, ocorre a aprovação de toda a documentação técnica.
• Gestão do pessoal do contratado. O sistema armazena dados sobre o treinamento dos trabalhadores, a conclusão de sistemas automatizados de segurança do trabalho (ASOP) e dados de sistemas de controle de acesso (SKUD).
• Registro de equipamentos. Contabilidade e controle de todos os equipamentos das empresas contratadas envolvidos nas instalações da empresa.

Um aspecto importante do funcionamento da plataforma é que os próprios contratados inserem os dados no sistema. Isso elimina a necessidade de transferência física de documentos em papel e permite que sejam aprovados eletronicamente.

Sistema de classificação de avaliação de contratados

A apresentação detalha o mecanismo de cálculo da classificação das empresas contratadas. A avaliação é formada com base em um conjunto de indicadores:

• Relação entre o número de horas-homem trabalhadas e o número de trabalhadores.
• Número de observações identificadas e resultados de inspeções.
• Pontos por violações (cartões de parada), multas e ocorrência de acidentes.
• Taxas de conclusão de treinamento e rapidez na resolução de observações.

Com base nos resultados da avaliação, os contratados são distribuídos em três zonas: verde, amarela e vermelha. Entrar na zona vermelha significa o fim da colaboração, a amarela exige o desenvolvimento de um plano de ações corretivas e estar na zona verde é recompensado. O palestrante dá um exemplo em que uma empresa que entrou na "lista negra" devido a acidentes fatais conseguiu, após uma pausa de três anos e um sério trabalho interno, retornar e se tornar uma das melhores empresas contratadas.

O que você aprenderá neste webinar:

• Como automatizar o processo de autorização de contratados e aprovação de documentação?
• Quais critérios são usados para calcular a classificação de segurança das empresas contratadas?
• Como organizar a coleta e o armazenamento de dados sobre o pessoal e os equipamentos dos contratados em um sistema unificado?
• Como são resolvidas as questões de trabalho com dados pessoais ao conceder acesso aos contratados à plataforma de TI corporativa?