請負業者管理システムの要素：ITプラットフォーム「請負業者マイページ」

請負業者管理の進化：紙の官僚主義からデジタルプラットフォームへ

大規模な産業施設における請負業者の管理には、従来、膨大な事務作業が伴います。文書の承認、資格の確認、入場許可の管理など、各段階で多大な時間と管理リソースが必要です。本講演では、「Metalloinvest」社の安全文化プロジェクトマネージャーであるイリヤ・クリボシェエフ氏が、従来の紙ベースの官僚主義から統合デジタルプラットフォーム「請負業者マイページ」への移行について語ります。

講演者は、請負業者とのやり取りのプロセスをデジタル化することで、文書処理をスピードアップするだけでなく、契約ライフサイクルのすべての段階で安全管理の透明性を高める方法について解説します。

請負業者管理システムの段階

ITプラットフォームの導入は、以下の4つの主要な段階を含む、明確に構築された請負業者管理システムに基づいています。

• 事前審査と請負業者の選定。 この段階では、契約を締結する前に、潜在的なパートナーの資格基準と安全指標を評価します。
• 作業許可の編成。 請負業者のスタッフの遠隔教育と、必要なすべての文書（作業計画、技術カード）の承認が含まれます。
• 安全監視。 施設での作業実行中の安全要件の遵守を直接管理します。
• 契約の完了と評価。 作業結果の総括、請負業者の評価の計算、および今後の協力に関する決定を行います。

「請負業者マイページ」の機能

講演者は、開発中のプラットフォームを例に、統合された情報スペースが請負業者に関するすべてのデータをどのように統合するかを示します。システムには、いくつかの主要なモジュールが含まれています。

• 請負業者の統合レジストリ。 下請け業者に関するデータを含む、現在および過去のすべての請負業者に関する最新情報が含まれています。
• 契約および施設パスポートのレジストリ。 契約の有効期限、プロジェクトのキュレーター、および作業が行われている施設を追跡できます。契約パスポートでは、すべての技術文書の承認が行われます。
• 請負業者の人事管理。 システムには、従業員のトレーニング、自動労働安全システム（ASOP）の完了、およびアクセス制御システム（ACS）のデータが保存されます。
• 機器レジストリ。 会社の施設で使用されている請負業者のすべての機器の会計と管理。

プラットフォームの重要な側面は、請負業者自身がシステムにデータを入力することです。これにより、紙の文書を物理的に転送する必要がなくなり、電子形式で承認できるようになります。

請負業者の評価（レーティング）システム

講演では、請負業者の評価を計算するメカニズムについて詳しく説明しています。評価は、一連の指標に基づいて形成されます。

• 労働時間数と労働者数の比率。
• 指摘事項および検査結果の数。
• 違反（ストップカード）、罰金、および事故の有無によるポイント。
• トレーニングの修了率と指摘事項の是正の迅速性。

評価の結果に基づき、請負業者はグリーン、イエロー、レッドの3つのゾーンに分類されます。レッドゾーンに入ると協力関係が終了し、イエローゾーンでは是正措置計画の策定が必要となり、グリーンゾーンにいることは奨励されます。講演者は、死亡事故により「ブラックリスト」に載った企業が、3年間の休止と真剣な社内努力の末に復帰し、最高の請負業者の1つになった例を挙げています。

このウェビナーで学べること：

• 請負業者の入場許可と文書承認のプロセスを自動化する方法。
• 請負業者の安全評価を計算するために使用される基準。
• 請負業者のスタッフと機器に関するデータの収集と保存を単一のシステムで編成する方法。
• 請負業者に企業のITプラットフォームへのアクセスを提供する際の個人データの取り扱いに関する問題をどのように解決するか。