협력업체 관리 시스템 요소: IT 플랫폼 협력업체 포털
협력업체 관리의 진화: 종이 문서 관료주의에서 디지털 플랫폼으로
대규모 산업 시설에서 협력업체를 관리하는 것은 전통적으로 엄청난 양의 서류 작업을 수반합니다. 문서 승인, 자격 검증, 출입 통제 등 각 단계마다 상당한 시간과 행정 자원이 필요합니다. Metalloinvest의 안전 문화 프로젝트 관리자인 일리야 크리보셰예프(Ilya Krivosheev)는 자신의 발표에서 고전적인 종이 문서 관료주의에서 단일 디지털 플랫폼인 '협력업체 포털(Contractor's Personal Account)'로의 전환에 대해 이야기합니다.
발표자는 협력업체와의 상호 작용 프로세스를 디지털화함으로써 문서 흐름을 가속화할 뿐만 아니라 계약 수명 주기의 모든 단계에서 작업 안전 제어의 투명성을 높이는 방법을 분석합니다.
협력업체 관리 시스템의 단계
IT 플랫폼의 도입은 다음 네 가지 주요 단계를 포함하는 잘 구축된 협력업체 관리 시스템을 기반으로 합니다.
- 사전 자격 심사 및 협력업체 선정. 이 단계에서는 계약을 체결하기 전에 잠재적 파트너의 자격 기준과 안전 지표를 평가합니다.
- 작업 허가 구성. 협력업체 직원의 원격 교육 및 필요한 모든 문서(작업 조직 프로젝트, 기술 카드)의 승인을 포함합니다.
- 안전 모니터링. 시설에서 작업을 수행하는 동안 안전 요구 사항 준수 여부를 직접 통제합니다.
- 계약 완료 및 평가. 작업 결과를 요약하고, 협력업체의 등급을 계산하며, 향후 협력에 대한 결정을 내립니다.
'협력업체 포털'의 기능
발표자는 개발 중인 플랫폼의 예를 통해 단일 정보 공간이 협력업체에 대한 모든 데이터를 어떻게 통합하는지 보여줍니다. 시스템에는 몇 가지 주요 모듈이 포함되어 있습니다.
- 통합 협력업체 레지스트리. 하청업체에 대한 데이터를 포함하여 모든 현재 및 과거 협력업체에 대한 최신 정보를 포함합니다.
- 계약 레지스트리 및 시설 여권. 계약의 유효 기간, 프로젝트 큐레이터 및 작업이 수행되는 시설을 추적할 수 있습니다. 계약 여권에서 모든 기술 문서의 승인이 이루어집니다.
- 협력업체 인력 관리. 시스템은 근로자 교육, 자동화된 산업 안전 시스템(ASOP) 통과 및 출입 통제 시스템(ACS) 데이터에 대한 데이터를 저장합니다.
- 장비 레지스트리. 회사 시설에 관련된 협력업체의 모든 장비에 대한 회계 및 통제.
플랫폼 작업의 중요한 측면은 협력업체가 직접 시스템에 데이터를 입력한다는 것입니다. 이를 통해 종이 문서를 물리적으로 전송할 필요가 없으며 전자 형식으로 승인할 수 있습니다.
협력업체 평가 등급 시스템
발표에서는 협력업체 등급을 계산하는 메커니즘을 자세히 살펴봅니다. 평가는 복합적인 지표를 기반으로 형성됩니다.
- 근로자 수 대비 작업한 인시(man-hours)의 비율.
- 확인된 지적 사항 및 검사 결과의 수.
- 위반 사항(스톱 카드), 벌금 및 사고 발생에 대한 점수.
- 교육 이수율 및 지적 사항 해결의 신속성 계수.
평가 결과에 따라 협력업체는 녹색, 노란색, 빨간색의 세 가지 영역으로 분류됩니다. 빨간색 영역에 들어가면 협력이 종료됨을 의미하고, 노란색은 시정 조치 계획을 수립해야 하며, 녹색 영역에 있는 것은 장려됩니다. 발표자는 사망 사고로 인해 '블랙리스트'에 올랐던 회사가 3년의 공백과 진지한 내부 작업 끝에 돌아와 최고의 협력업체 중 하나가 된 사례를 제시합니다.
이 웨비나에서 배울 내용:
- 협력업체 승인 및 문서 합의 프로세스를 자동화하는 방법은 무엇입니까?
- 협력업체의 안전 등급을 계산하는 데 사용되는 기준은 무엇입니까?
- 단일 시스템에서 협력업체의 인력 및 장비에 대한 데이터 수집 및 저장을 구성하는 방법은 무엇입니까?
- 기업 IT 플랫폼에 대한 협력업체 액세스를 제공할 때 개인 데이터 처리 문제를 어떻게 해결합니까?