承包商管理系统要素：IT平台“承包商个人账户”

承包商管理的演变：从纸质官僚主义到数字平台

大型工业企业的承包商管理传统上伴随着大量的文书工作。文件审批、资质审查、许可控制——这些阶段中的每一个都需要大量的时间和行政资源。在演讲中，Metalloinvest公司安全文化项目负责人Ilya Krivosheev讲述了从经典的纸质官僚主义向统一数字平台——“承包商个人账户”的过渡。

演讲者分析了与承包商互动过程的数字化如何不仅能加快文件流转，还能提高合同生命周期各个阶段工作执行安全控制的透明度。

承包商管理系统的各个阶段

IT平台的实施依赖于一个结构清晰的承包商管理系统，该系统包括四个关键阶段：

• 预审和承包商选择。 在此阶段，将在签订合同之前评估潜在合作伙伴的资质标准和安全指标。
• 工作许可组织。 包括承包商人员的远程培训和所有必要文件（工作组织设计、工艺卡）的审批。
• 安全监控。 在设施现场执行工作期间，直接控制安全要求的遵守情况。
• 合同完成和评估。 总结工作，计算承包商评级，并做出关于进一步合作的决定。

“承包商个人账户”的功能

演讲者以正在开发的平台为例，展示了统一的信息空间如何整合所有关于承包商的数据。该系统包括几个关键模块：

• 统一承包商登记册。 包含所有现任和前任承包商的最新信息，包括分包商数据。
• 合同登记册和设施档案。 允许跟踪合同有效期、项目主管和正在进行工作的设施。在合同档案中进行所有技术文件的审批。
• 承包商人员管理。 系统存储员工培训数据、通过HSE自动化系统（ASOP）的情况以及访问控制系统（ACS）的数据。
• 设备登记册。 记录和控制公司设施中使用的所有承包商设备。

平台运行的一个重要方面是，数据由承包商自己输入系统。这消除了物理传输纸质文件的需要，并允许以电子方式进行审批。

承包商评级评估系统

演讲详细探讨了承包商评级的计算机制。评估基于一组综合指标：

• 工作工时数与员工人数的比率。
• 发现的违规意见和检查结果的数量。
• 违规扣分（停止卡）、罚款和事故发生情况。
• 培训通过率和消除违规意见的及时性系数。

根据评估结果，承包商被分配到三个区域：绿色、黄色和红色。进入红色区域意味着终止合作，黄色区域需要制定纠正措施计划，而处于绿色区域则会受到鼓励。演讲者举了一个例子，一家因发生致命事故而被列入“黑名单”的公司，在经过三年的暂停和认真的内部整改后，成功回归并成为最好的承包商之一。

您将从本次网络研讨会中学到什么：

• 如何自动化承包商准入和文件审批流程？
• 计算承包商安全评级使用哪些标准？
• 如何在统一系统中组织收集和存储有关承包商人员和设备的数据？
• 在向承包商提供企业IT平台访问权限时，如何解决处理个人数据的问题？