Pratica di implementazione del sistema informativo "1C: Sicurezza Industriale. Integrata"

Trasformazione digitale della sicurezza industriale: dalla carta all'automazione

La gestione della sicurezza industriale nei grandi impianti di produzione è storicamente associata a un'enorme quantità di documentazione cartacea. L'emissione di prescrizioni, il controllo della loro esecuzione e la raccolta manuale di statistiche non solo richiedono tempo, ma riducono anche la tempestività di risposta alle violazioni individuate. In un contesto di aumento della capacità produttiva e di cambiamenti legislativi, il passaggio a sistemi di gestione digitale diventa una fase naturale di sviluppo del settore.

Nel suo intervento, Vladimir Volodin, rappresentante della FKP "Zavod imeni Sverdlova", analizza un caso pratico di implementazione del sistema informativo "1C: Sicurezza Industriale. Integrata". Il relatore mostra, attraverso l'esempio di un'azienda fondamentale per l'economia locale, come l'automazione dei processi di controllo della produzione modifichi l'interazione tra i reparti e acceleri il processo decisionale.

Come funzionava il sistema prima delle soluzioni digitali

Prima dell'automazione, il processo di emissione e controllo delle prescrizioni era lungo e laborioso:

• Elaborazione manuale dei documenti. Le prescrizioni venivano redatte in editor di testo, stampate in duplice copia e inviate per posta fisica.
• Logistica lenta. La consegna dei documenti tra i reparti richiedeva fino a diversi giorni, poiché il veicolo con la posta in uscita circolava solo una volta al giorno.
• Contabilità complessa. Il controllo dell'esecuzione veniva tenuto in registri cartacei e fogli Excel, il che richiedeva l'inserimento manuale dei dati e complicava la raccolta delle statistiche.

Questo approccio portava a ritardi nell'eliminazione delle violazioni e creava un carico eccessivo per il personale responsabile della gestione documentale.

Automazione dell'emissione e del controllo delle prescrizioni

L'implementazione del sistema basato su 1C ha permesso di cambiare radicalmente il processo di gestione delle prescrizioni. Il relatore ha esaminato in dettaglio i nuovi meccanismi:

• Creazione rapida delle prescrizioni. Grazie a un database unificato del personale e della documentazione normativa, l'emissione di una prescrizione richiede un paio di minuti. L'esecutore, il reparto e i riferimenti alle norme vengono selezionati da elenchi a discesa.
• Generazione automatica delle attività. Per ogni punto di violazione, il sistema crea automaticamente un'azione (attività) e la invia al responsabile nel suo account personale.
• Controllo trasparente dell'esecuzione. Nell'account personale del responsabile, le attività sono divise in nuove e in corso. L'indicazione a colori (ad esempio, il rosso per le attività scadute) aiuta a monitorare le scadenze.
• Rendicontazione elettronica. L'esecuzione della prescrizione è confermata allegando la scansione di una nota di servizio o di un atto. Dopo la verifica da parte dell'autore, l'attività viene chiusa nel sistema.

Inoltre, il sistema consente di generare automaticamente report sui tipi di ispezioni, sul numero di violazioni e sui tempi di risoluzione, utilizzando comodi filtri.

Gestione dei dispositivi tecnici e degli edifici

Il sistema informativo funge anche da database unificato per gli altri reparti dell'azienda. In esso vengono inserite informazioni su edifici, strutture e dispositivi tecnici. Ciò consente di:

• Accedere rapidamente alla documentazione. Passaporti, schemi, disegni e perizie di sicurezza industriale sono disponibili in formato elettronico.
• Controllare le scadenze delle perizie. Il sistema utilizza un'indicazione a colori: verde — non scaduto, giallo — manca meno di un mese, rosso — scaduto. Questo permette di pianificare tempestivamente nuove perizie.

Difficoltà di implementazione e piani di sviluppo

L'implementazione di qualsiasi prodotto software comporta delle difficoltà. L'intervento ha sottolineato che una soluzione pronta all'uso richiede adattamenti alle specificità dell'azienda. A tal fine, vengono coinvolti specialisti IT interni, che sviluppano anche istruzioni e conducono la formazione del personale.

I piani di sviluppo del sistema includono il completo abbandono della gestione documentale cartacea attraverso l'introduzione della firma elettronica, nonché l'automazione dei processi di certificazione del personale, l'approvazione dei permessi di lavoro e la gestione dei piani di emergenza.

Cosa imparerai da questo webinar:

• Come ridurre il tempo di emissione e consegna delle prescrizioni da diversi giorni a un paio di minuti?
• Come automatizzare il controllo sull'eliminazione delle violazioni dei requisiti di sicurezza industriale?
• Come organizzare un database unificato per dispositivi tecnici ed edifici con il controllo delle scadenze delle perizie?
• Quali difficoltà si possono incontrare nell'implementazione di un software pronto all'uso e come superarle?
• Quali processi nel campo HSE e della sicurezza industriale si prevede di automatizzare in futuro?