‘1C: 종합 산업안전(1C: Industrial Safety. Comprehensive)’ 정보 시스템 도입 사례
산업안전의 디지털 전환: 수기 문서에서 자동화로
대규모 산업 현장에서의 산업안전 관리는 전통적으로 방대한 양의 종이 문서를 수반해 왔습니다. 시정명령서 작성, 이행 여부 확인 및 통계 수집을 수작업으로 처리하는 것은 많은 시간을 소모할 뿐만 아니라, 적발된 위반 사항에 대한 대응 속도를 떨어뜨립니다. 생산 설비가 확충되고 관련 법규가 변화하는 상황에서 디지털 관리 시스템으로의 전환은 업계 발전의 자연스러운 단계가 되었습니다.
이번 발표에서 Sverdlov Plant의 대표로 나선 Vladimir Volodin은 ‘1C: 종합 산업안전(1C: Industrial Safety. Comprehensive)’ 정보 시스템의 실제 도입 사례를 분석합니다. 연사는 지역 거점 기업의 사례를 통해 내부 안전관리(생산관리) 프로세스의 자동화가 어떻게 부서 간 협업을 변화시키고 의사결정 속도를 높이는지 보여줍니다.
디지털 솔루션 도입 이전의 시스템 운영 방식
자동화 이전에는 시정명령서 작성 및 이행 관리 프로세스가 길고 번거로웠습니다:
- 수기 문서 작성. 시정명령서를 워드프로세서로 작성한 후 2부를 인쇄하여 사내 우편으로 발송했습니다.
- 느린 문서 전달. 발송 문서 수거 차량이 하루에 한 번만 운행되었기 때문에 부서 간 문서 전달에 최대 며칠이 소요되었습니다.
- 복잡한 관리. 이행 여부는 종이 대장과 Excel 시트로 관리되었으며, 이로 인해 데이터를 일일이 수기로 입력해야 했고 통계 수집도 어려웠습니다.
이러한 방식은 위반 사항 시정 조치를 지연시키고 문서 관리를 담당하는 인력에게 과도한 업무 부담을 안겨주었습니다.
시정명령서 발급 및 관리 자동화
1C 기반 시스템 도입을 통해 시정명령서 처리 프로세스를 근본적으로 혁신할 수 있었습니다. 연사는 새로운 메커니즘을 상세히 설명했습니다:
- 신속한 시정명령서 생성. 인사 정보와 안전 법규 및 사내 규정 데이터베이스가 통합되어 있어 시정명령서 작성에 불과 몇 분밖에 걸리지 않습니다. 담당자, 부서 및 관련 규정 조항은 드롭다운 목록에서 선택할 수 있습니다.
- 자동 과제 생성. 시스템은 각 위반 항목에 대해 시정 조치(과제)를 자동으로 생성하고 이를 담당자의 개인 계정(대시보드)으로 전송합니다.
- 투명한 이행 관리. 담당자의 개인 계정에서 과제는 ‘신규’와 ‘진행 중’으로 분류됩니다. 색상 표시 기능(예: 기한이 지난 과제는 빨간색으로 표시)을 통해 마감 기한을 쉽게 추적할 수 있습니다.
- 전자 보고. 시정명령 이행 완료는 업무 협조전이나 완료 보고서 스캔본을 첨부하여 증빙합니다. 작성자의 확인 절차를 거친 후 시스템에서 해당 과제가 종결 처리됩니다.
또한 이 시스템은 편리한 필터 기능을 사용하여 점검 유형, 위반 건수 및 시정 기한별 보고서를 자동으로 생성할 수 있도록 지원합니다.
기술 설비 및 건축물 이력 관리
정보 시스템은 기업 내 다른 부서를 위한 통합 데이터베이스 역할도 수행합니다. 시스템에는 건축물, 구조물 및 기술 설비에 관한 정보가 등록됩니다. 이를 통해 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다:
- 문서에 대한 신속한 접근. 설비 제원표(이력카드), 도면, 설계도 및 산업안전 정밀안전진단 결과 보고서를 전자 문서 형태로 즉시 열람할 수 있습니다.
- 안전진단 유효기간 관리. 시스템은 색상 표시 기능을 사용합니다. 녹색은 유효기간 내, 노란색은 만료 1개월 미만, 빨간색은 기간 만료를 의미합니다. 이를 통해 신규 안전진단 일정을 적시에 계획할 수 있습니다.
도입 과정의 어려움 및 향후 발전 계획
모든 소프트웨어 도입에는 어려움이 따릅니다. 발표에서는 기성 솔루션을 기업의 특수성에 맞게 커스터마이징(최적화)하는 작업이 필요하다는 점이 강조되었습니다. 이를 위해 사내 IT 전문가들이 투입되어 시스템을 수정하고 매뉴얼을 개발하며 직원 교육을 진행합니다.
향후 시스템 발전 계획으로는 전자서명 도입을 통한 완전한 페이퍼리스(종이 없는 업무 환경) 구현을 비롯해, 직원 안전보건 자격 인증 프로세스, 작업허가서 승인 절차 및 비상대응계획(ERP) 관리 업무의 자동화가 포함되어 있습니다.
이 웨비나에서 다루는 주요 내용:
- 시정명령서 작성 및 전달 시간을 며칠에서 단 몇 분으로 단축하는 방법은 무엇입니까?
- 산업안전 요건 위반 사항의 시정 이행 관리를 어떻게 자동화할 수 있습니까?
- 안전진단 기한 관리 기능을 갖춘 기술 설비 및 건축물 통합 데이터베이스를 어떻게 구축합니까?
- 기성 소프트웨어 도입 시 직면할 수 있는 어려움은 무엇이며 이를 어떻게 극복할 수 있습니까?
- 향후 산업안전보건 분야에서 어떤 프로세스들을 추가로 자동화할 계획입니까?