정보 시스템 '1C: 산업 안전. 종합' 도입 사례

산업 안전의 디지털 전환: 종이 문서에서 자동화로

대규모 생산 시설의 산업 안전 관리는 역사적으로 방대한 양의 종이 문서와 관련이 있습니다. 시정 명령서 작성, 이행 통제 및 수동 통계 수집은 시간이 많이 소요될 뿐만 아니라 발견된 위반 사항에 대한 대응 신속성을 떨어뜨립니다. 생산 능력 증대와 법률 변화의 상황에서 디지털 관리 시스템으로의 전환은 산업 발전의 자연스러운 단계가 되고 있습니다.

ФКП «Завод имени Свердлова»의 대표인 Владимир Володин은 발표에서 '1C: 산업 안전. 종합' 정보 시스템 도입의 실제 사례를 분석합니다. 연사는 기업 도시의 핵심 기업 사례를 통해 생산 통제 프로세스의 자동화가 부서 간의 상호 작용을 어떻게 변화시키고 의사 결정을 가속화하는지 보여줍니다.

디지털 솔루션 도입 이전의 시스템 작동 방식

자동화 이전에는 시정 명령서 작성 및 통제 프로세스가 길고 노동 집약적이었습니다.

• 수동 문서 작성. 시정 명령서는 텍스트 편집기로 작성되어 두 부씩 인쇄된 후 실제 우편으로 발송되었습니다.
• 긴 물류 시간. 발송 우편물을 실은 차량이 하루에 한 번만 운행되었기 때문에 부서 간 문서 배달에 며칠이 걸렸습니다.
• 복잡한 기록 관리. 이행 통제는 종이 대장과 Excel 스프레드시트에서 이루어졌으며, 이는 수동 데이터 입력이 필요하고 통계 수집을 복잡하게 만들었습니다.

이러한 방식은 위반 사항 시정의 지연을 초래하고 문서 유통을 담당하는 직원에게 과도한 부담을 주었습니다.

시정 명령서 발급 및 통제 자동화

1C 기반 시스템의 도입으로 시정 명령서 처리 프로세스를 획기적으로 변경할 수 있었습니다. 연사는 새로운 메커니즘을 자세히 살펴보았습니다.

• 빠른 시정 명령서 작성. 통합된 인력 및 규범 문서 데이터베이스 덕분에 시정 명령서 작성에 몇 분밖에 걸리지 않습니다. 담당자, 부서 및 규범 링크는 드롭다운 목록에서 선택됩니다.
• 자동 작업 생성. 각 위반 항목에 대해 시스템은 자동으로 조치(작업)를 생성하고 담당자의 개인 계정으로 전송합니다.
• 투명한 이행 통제. 담당자의 개인 계정에서 작업은 신규 작업과 진행 중인 작업으로 나뉩니다. 색상 표시(예: 기한이 지난 작업은 빨간색)는 기한을 추적하는 데 도움이 됩니다.
• 전자 보고. 시정 명령서 이행은 내부 기안문이나 증명서의 스캔본을 첨부하여 확인됩니다. 작성자의 확인 후 시스템에서 작업이 종료됩니다.

또한 이 시스템은 편리한 필터를 사용하여 점검 유형, 위반 건수 및 시정 기한에 대한 보고서를 자동으로 생성할 수 있습니다.

기술 설비 및 건물 관리

정보 시스템은 기업의 다른 부서를 위한 통합 데이터베이스 역할도 합니다. 건물, 구조물 및 기술 설비에 대한 정보가 입력됩니다. 이를 통해 다음이 가능합니다.

• 문서에 대한 신속한 접근. 여권, 도면, 설계도 및 산업 안전 전문성 평가 결과서를 전자 형식으로 이용할 수 있습니다.
• 평가 기한 통제. 시스템은 색상 표시를 사용합니다. 녹색은 유효 기간이 만료되지 않음, 노란색은 1개월 미만 남음, 빨간색은 기한 만료를 의미합니다. 이를 통해 새로운 평가를 적시에 계획할 수 있습니다.

도입의 어려움 및 발전 계획

모든 소프트웨어 제품의 도입에는 어려움이 따릅니다. 발표에서는 기성 솔루션이 기업의 특성에 맞게 수정되어야 한다고 언급되었습니다. 이를 위해 내부 IT 전문가가 투입되며, 이들은 지침을 개발하고 직원 교육도 실시합니다.

시스템 발전 계획에는 전자 서명 도입을 통한 종이 문서 유통의 완전한 폐지와 직원 평가, 작업 허가서 승인 및 사고 수습 계획 작업 프로세스의 자동화가 포함됩니다.

이 웨비나에서 배울 수 있는 내용:

• 시정 명령서 작성 및 배달 시간을 며칠에서 몇 분으로 단축하는 방법은 무엇인가?
• 산업 안전 요구 사항 위반 시정에 대한 통제를 자동화하는 방법은 무엇인가?
• 평가 기한 통제와 함께 기술 설비 및 건물에 대한 통합 데이터베이스를 구축하는 방법은 무엇인가?
• 기성 소프트웨어 도입 시 어떤 어려움에 직면할 수 있으며 이를 어떻게 극복할 수 있는가?
• 향후 HSE 및 산업 안전 분야의 어떤 프로세스를 자동화할 계획인가?