Prática de Implementação do Sistema de Informação "1C: Segurança Industrial. Abrangente"

Transformação digital da segurança industrial: do papel à automação

A gestão da segurança industrial em grandes instalações de produção tem estado historicamente associada a um enorme volume de documentação em papel. A emissão de ordens, o controlo da sua execução e a recolha manual de estatísticas não só consomem tempo, como também reduzem a rapidez de resposta às infrações detetadas. Num contexto de aumento da capacidade de produção e de alterações na legislação, a transição para sistemas de gestão digital torna-se uma etapa natural no desenvolvimento do setor.

Na sua apresentação, Vladimir Volodin, representante da FKP "Fábrica Sverdlov", analisa um caso prático de implementação do sistema de informação "1C: Segurança Industrial. Abrangente". O orador demonstra, através do exemplo de uma empresa fundamental para a cidade, como a automação dos processos de controlo de produção altera a interação entre os departamentos e acelera a tomada de decisões.

Como funcionava o sistema antes da implementação de soluções digitais

Antes da automação, o processo de emissão e controlo de ordens era longo e trabalhoso:

• Emissão manual de documentos. As ordens eram elaboradas em editores de texto, impressas em duplicado e enviadas por correio físico.
• Logística demorada. A entrega de documentos entre departamentos demorava até vários dias, uma vez que o veículo com a correspondência de saída circulava apenas uma vez por dia.
• Registo complexo. O controlo da execução era feito em diários de papel e folhas de cálculo Excel, o que exigia a introdução manual de dados e dificultava a recolha de estatísticas.

Esta abordagem levava a atrasos na correção de infrações e criava uma carga excessiva para o pessoal responsável pelo fluxo de documentos.

Automação da emissão e controlo de ordens

A implementação do sistema baseado no 1C permitiu alterar radicalmente o processo de trabalho com as ordens. O orador analisou detalhadamente os novos mecanismos:

• Criação rápida de ordens. Graças a uma base de dados unificada de pessoal e documentação normativa, a emissão de uma ordem demora apenas alguns minutos. O responsável, o departamento e as referências às normas são selecionados em listas pendentes.
• Formação automática de tarefas. Para cada ponto de infração, o sistema cria automaticamente uma ação (tarefa) e envia-a para a área pessoal do responsável.
• Controlo transparente da execução. Na área pessoal do responsável, as tarefas estão divididas em novas e em curso. A indicação por cores (por exemplo, vermelho para tarefas em atraso) ajuda a monitorizar os prazos.
• Relatórios eletrónicos. O cumprimento da ordem é confirmado anexando a digitalização de um memorando ou auto. Após a verificação pelo autor, a tarefa é encerrada no sistema.

Além disso, o sistema permite gerar automaticamente relatórios por tipos de inspeções, número de infrações e prazos para a sua correção, utilizando filtros convenientes.

Registo de equipamentos técnicos e edifícios

O sistema de informação serve também como base de dados unificada para outros departamentos da empresa. Nele são introduzidas informações sobre edifícios, estruturas e equipamentos técnicos. Isto permite:

• Aceder rapidamente à documentação. Passaportes, esquemas, desenhos e pareceres de perícia de segurança industrial estão disponíveis em formato eletrónico.
• Controlar os prazos das perícias. O sistema utiliza indicação por cores: verde — o prazo de validade não expirou, amarelo — falta menos de um mês, vermelho — o prazo expirou. Isto permite planear atempadamente a realização de novas perícias.

Dificuldades de implementação e planos de desenvolvimento

A implementação de qualquer produto de software acarreta dificuldades. Na apresentação, foi referido que uma solução pronta a usar requer adaptação às especificidades da empresa. Para tal, são envolvidos especialistas de TI internos, que também desenvolvem instruções e realizam a formação do pessoal.

Os planos de desenvolvimento do sistema incluem o abandono total do fluxo de documentos em papel através da implementação da assinatura eletrónica, bem como a automação dos processos de certificação de pessoal, aprovação de licenças de trabalho e gestão de planos de resposta a emergências.

O que vai aprender neste webinar:

• Como reduzir o tempo de emissão e entrega de ordens de vários dias para alguns minutos?
• Como automatizar o controlo da correção de infrações aos requisitos de segurança industrial?
• Como organizar uma base de dados unificada de equipamentos técnicos e edifícios com controlo dos prazos das perícias?
• Que dificuldades podem surgir na implementação de software pronto a usar e como superá-las?
• Que processos na área de HSE e segurança industrial estão planeados para serem automatizados no futuro?