Thực tiễn triển khai Hệ thống thông tin "1C: An toàn công nghiệp. Toàn diện"

Chuyển đổi số trong an toàn công nghiệp: từ giấy tờ đến tự động hóa

Quản lý an toàn công nghiệp tại các cơ sở sản xuất lớn trong lịch sử luôn gắn liền với khối lượng tài liệu giấy tờ khổng lồ. Việc lập các yêu cầu, kiểm soát việc thực hiện và thu thập số liệu thống kê thủ công không chỉ làm mất thời gian mà còn làm giảm tốc độ phản ứng đối với các vi phạm được phát hiện. Trong bối cảnh mở rộng năng lực sản xuất và thay đổi luật pháp, việc chuyển đổi sang các hệ thống quản lý kỹ thuật số trở thành một bước phát triển tất yếu của ngành.

Trong bài phát biểu của mình, Vladimir Volodin, đại diện của FKP "Nhà máy mang tên Sverdlov", phân tích một trường hợp thực tế về việc triển khai hệ thống thông tin "1C: An toàn công nghiệp. Toàn diện". Diễn giả chỉ ra qua ví dụ về một doanh nghiệp trụ cột của thành phố, cách tự động hóa các quy trình kiểm soát sản xuất thay đổi sự tương tác giữa các phòng ban và đẩy nhanh quá trình ra quyết định.

Hệ thống đã hoạt động như thế nào trước khi triển khai các giải pháp kỹ thuật số

Trước khi tự động hóa, quá trình lập và kiểm soát các yêu cầu rất mất thời gian và công sức:

• Lập tài liệu thủ công. Các yêu cầu được soạn thảo trong các trình soạn thảo văn bản, in thành hai bản và gửi qua đường bưu điện vật lý.
• Hậu cần chậm trễ. Việc chuyển phát tài liệu giữa các phòng ban mất đến vài ngày, vì xe chở thư đi chỉ chạy một lần một ngày.
• Kế toán phức tạp. Việc kiểm soát thực hiện được ghi chép trong các sổ đăng ký bằng giấy và bảng tính Excel, đòi hỏi phải nhập dữ liệu thủ công và gây khó khăn cho việc thu thập số liệu thống kê.

Cách tiếp cận này dẫn đến sự chậm trễ trong việc khắc phục vi phạm và tạo ra khối lượng công việc dư thừa cho nhân viên chịu trách nhiệm về luân chuyển tài liệu.

Tự động hóa việc ban hành và kiểm soát các yêu cầu

Việc triển khai hệ thống dựa trên 1C đã cho phép thay đổi căn bản quy trình làm việc với các yêu cầu. Diễn giả đã xem xét chi tiết các cơ chế mới:

• Tạo yêu cầu nhanh chóng. Nhờ cơ sở dữ liệu thống nhất về nhân sự và tài liệu quy phạm, việc lập một yêu cầu chỉ mất vài phút. Người thực hiện, phòng ban và các liên kết đến quy định được chọn từ danh sách thả xuống.
• Tự động tạo nhiệm vụ. Đối với mỗi điểm vi phạm, hệ thống tự động tạo một hành động (nhiệm vụ) và gửi đến người chịu trách nhiệm trong tài khoản cá nhân của họ.
• Kiểm soát thực hiện minh bạch. Trong tài khoản cá nhân của người chịu trách nhiệm, các nhiệm vụ được chia thành nhiệm vụ mới và nhiệm vụ đang thực hiện. Chỉ báo màu sắc (ví dụ: màu đỏ cho các nhiệm vụ quá hạn) giúp theo dõi thời hạn.
• Báo cáo điện tử. Việc hoàn thành yêu cầu được xác nhận bằng cách đính kèm bản quét của bản ghi nhớ hoặc biên bản. Sau khi tác giả kiểm tra, nhiệm vụ sẽ được đóng trong hệ thống.

Ngoài ra, hệ thống cho phép tự động tạo các báo cáo theo loại hình kiểm tra, số lượng vi phạm và thời hạn khắc phục, sử dụng các bộ lọc tiện lợi.

Quản lý thiết bị kỹ thuật và tòa nhà

Hệ thống thông tin cũng đóng vai trò là cơ sở dữ liệu thống nhất cho các phòng ban khác của doanh nghiệp. Thông tin về các tòa nhà, công trình và thiết bị kỹ thuật được nhập vào hệ thống. Điều này mang lại khả năng:

• Truy cập nhanh vào tài liệu. Hộ chiếu, sơ đồ, bản vẽ và kết luận giám định an toàn công nghiệp có sẵn dưới dạng điện tử.
• Kiểm soát thời hạn giám định. Hệ thống sử dụng chỉ báo màu sắc: màu xanh lá cây — chưa hết hạn, màu vàng — còn chưa đầy một tháng, màu đỏ — đã hết hạn. Điều này cho phép lập kế hoạch kịp thời cho các cuộc giám định mới.

Những khó khăn trong triển khai và kế hoạch phát triển

Việc triển khai bất kỳ sản phẩm phần mềm nào cũng đi kèm với những khó khăn. Trong bài phát biểu, người ta lưu ý rằng một giải pháp có sẵn cần được tinh chỉnh để phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp. Để làm điều này, các chuyên gia CNTT nội bộ được huy động, họ cũng phát triển các hướng dẫn và tiến hành đào tạo nhân viên.

Kế hoạch phát triển hệ thống bao gồm việc loại bỏ hoàn toàn luân chuyển tài liệu giấy thông qua việc áp dụng chữ ký điện tử, cũng như tự động hóa các quy trình đánh giá nhân sự, phê duyệt giấy phép làm việc và xử lý các kế hoạch ứng phó sự cố.

Những gì bạn sẽ học được từ hội thảo trực tuyến này:

• Làm thế nào để giảm thời gian lập và chuyển phát các yêu cầu từ vài ngày xuống còn vài phút?
• Làm thế nào để tự động hóa việc kiểm soát khắc phục các vi phạm yêu cầu an toàn công nghiệp?
• Làm thế nào để tổ chức một cơ sở dữ liệu thống nhất về thiết bị kỹ thuật và tòa nhà với việc kiểm soát thời hạn giám định?
• Những khó khăn nào có thể gặp phải khi triển khai phần mềm có sẵn và cách khắc phục chúng?
• Những quy trình nào trong lĩnh vực HSE và an toàn công nghiệp dự kiến sẽ được tự động hóa trong tương lai?