Audit: strumenti efficaci per la gestione dei rischi

Integrazione degli audit nella cultura della sicurezza

Lo sviluppo di una cultura della sicurezza nel sito produttivo è impossibile senza un sistema strutturato di feedback e controllo. Nel corso del webinar, i relatori Irina Tsvetkova e Roman Verbin analizzano in dettaglio un caso pratico di applicazione degli audit come strumento chiave per la gestione dei rischi. L'approccio si basa sul concetto WISE (Work and Safety Environment), in cui la leadership consapevole del management è al centro e le aziende appaltatrici sono evidenziate come un elemento separato e critico del sistema.

Architettura dei controlli multilivello

Per garantire un controllo completo, l'azienda ha implementato un sistema di audit a tre livelli. Ogni formato risolve compiti specifici e coinvolge diverse categorie di dipendenti:

• Audit comportamentali. Mirano al dialogo con il lavoratore e alla valutazione delle sue azioni sul posto di lavoro. Si dividono in osservazioni spontanee, controlli mirati basati sul registro dei rischi (valutazione della correttezza degli standard sviluppati) e audit tematici (controllo degli appaltatori, rispetto delle procedure LOTO, verifica degli autisti di autocisterne).
• Audit tecnici. Si concentrano sulle condizioni di attrezzature, strumenti, dispositivi di protezione individuale e sistemi di sicurezza (ad esempio, interruttori di fine corsa). Ciò consente di identificare potenziali fonti di microinfortuni e guasti tecnici.
• Audit WISE completi. Valutazione dell'intero sistema di gestione della sicurezza secondo gli standard culturali di base, condotta da esperti interni dell'azienda per determinare le direzioni di sviluppo futuro.

Digitalizzazione e analisi dei dati

I relatori mostrano con un esempio come l'abbandono dei supporti cartacei aumenti l'efficienza della gestione dei rischi. Tutti i risultati dei controlli vengono registrati in un sistema IT specializzato, consentendo di assegnare tempestivamente azioni correttive e monitorarne le scadenze. L'integrazione con strumenti analitici (Power BI) consente di generare report trasparenti per i comitati direttivi. L'uso del formato delle riunioni SIM con indicazione a colori dei KPI (verde, giallo, rosso) aiuta la direzione a concentrarsi solo sulle aree problematiche che richiedono un intervento immediato.

Lezioni da incidenti reali: il costo della riduzione del controllo

Il valore speciale della presentazione risiede nell'analisi aperta delle esperienze negative. La presentazione esamina in dettaglio un periodo in cui, a causa di restrizioni esterne e riallocazione delle risorse, la copertura dei processi produttivi con audit comportamentali è diminuita. L'indebolimento del controllo proattivo (in particolare sui lavori pericolosi delle aziende appaltatrici) ha portato all'infortunio di un dipendente di un appaltatore durante lo spostamento di attrezzature. Questo caso dimostra chiaramente la correlazione diretta tra l'adempimento del piano degli indicatori anticipatori (audit) e il livello di infortuni sul lavoro.

Cosa imparerai da questo webinar:

• Come distribuire le risorse se l'azienda ha 94 auditor interni per 322 dipendenti?
• In base a quali criteri vengono scelti gli argomenti per le osservazioni comportamentali mirate?
• Come integrare le aziende appaltatrici nel sistema aziendale di valutazione dei rischi?
• In che modo la digitalizzazione delle checklist aiuta a identificare le violazioni sistemiche delle regole LOTO?
• Come preparare adeguatamente un nuovo auditor ed evitare un approccio formale ai controlli?