Audits - effektive Instrumente des Risikomanagements

Integration von Audits in die Sicherheitskultur

Die Entwicklung einer Sicherheitskultur an einem Produktionsstandort ist ohne ein etabliertes Feedback- und Kontrollsystem unmöglich. Im Rahmen des Webinars analysieren die Referenten Irina Tsvetkova und Roman Verbin detailliert ein Praxisbeispiel für den Einsatz von Audits als zentrales Instrument des Risikomanagements. Der Ansatz basiert auf dem WISE-Konzept (Work and Safety Environment), bei dem die bewusste Führung durch das Management im Mittelpunkt steht und Auftragnehmer als separates, kritisch wichtiges Systemelement hervorgehoben werden.

Mehrstufige Prüfungsarchitektur

Um eine umfassende Kontrolle im Unternehmen zu gewährleisten, wurde ein dreistufiges Auditsystem implementiert. Jedes Format löst spezifische Aufgaben und bindet verschiedene Mitarbeiterkategorien ein:

• Verhaltensbasierte Audits. Zielen auf den Dialog mit dem Mitarbeiter und die Bewertung seiner Handlungen am Arbeitsplatz ab. Sie unterteilen sich in spontane Beobachtungen, gezielte Prüfungen anhand des Risikoregisters (Bewertung der Korrektheit entwickelter Standards) und thematische Audits (Kontrolle von Auftragnehmern, Einhaltung von LOTO-Verfahren, Überprüfung von Tankwagenfahrern).
• Technische Audits. Konzentrieren sich auf den Zustand von Ausrüstung, Werkzeugen, persönlicher Schutzausrüstung und Sicherheitssystemen (z. B. Endschalter). Dies ermöglicht die Identifizierung potenzieller Quellen für Mikroverletzungen und technische Ausfälle.
• Umfassende WISE-Audits. Bewertung des gesamten Sicherheitsmanagementsystems anhand grundlegender Kulturstandards, die von internen Unternehmensexperten durchgeführt wird, um die Vektoren der weiteren Entwicklung zu bestimmen.

Digitalisierung und Datenanalyse

Die Referenten zeigen am Beispiel, wie der Verzicht auf Papiermedien die Effizienz des Risikomanagements erhöht. Alle Prüfergebnisse werden in einem speziellen IT-System erfasst, was es ermöglicht, Korrekturmaßnahmen zeitnah zuzuweisen und deren Fristen zu überwachen. Die Integration mit Analysetools (Power BI) ermöglicht die Erstellung transparenter Berichte für Lenkungsausschüsse. Die Anwendung des SIM-Meeting-Formats mit farbcodierten KPIs (grün, gelb, rot) hilft dem Management, sich nur auf Problembereiche zu konzentrieren, die sofortiges Eingreifen erfordern.

Lehren aus realen Vorfällen: Der Preis für weniger Kontrolle

Der besondere Wert der Präsentation liegt in der offenen Analyse negativer Erfahrungen. Der Vortrag untersucht detailliert einen Zeitraum, in dem aufgrund externer Einschränkungen und der Umverteilung von Ressourcen die Abdeckung von Produktionsprozessen durch verhaltensbasierte Audits abnahm. Die Schwächung der proaktiven Kontrolle (insbesondere bei gefährlichen Arbeiten von Auftragnehmern) führte zur Verletzung eines Mitarbeiters eines Auftragnehmers beim Bewegen von Ausrüstung. Dieser Fall demonstriert deutlich den direkten Zusammenhang zwischen der Erfüllung des Plans für Frühindikatoren (Audits) und der Rate von Arbeitsunfällen.

Was Sie in diesem Webinar lernen werden:

• Wie verteilt man Ressourcen, wenn ein Unternehmen 94 interne Auditoren für 322 Mitarbeiter hat?
• Nach welchen Kriterien werden Themen für fokussierte Verhaltensbeobachtungen ausgewählt?
• Wie integriert man Auftragnehmer in das unternehmensweite Risikobewertungssystem?
• Wie hilft die Digitalisierung von Checklisten, systematische Verstöße gegen LOTO-Regeln aufzudecken?
• Wie bereitet man einen neuen Auditor richtig vor und vermeidet einen formalen Ansatz bei Prüfungen?