Audyty – skuteczne narzędzia zarządzania ryzykiem

Integracja audytów z kulturą bezpieczeństwa

Rozwój kultury bezpieczeństwa w zakładzie produkcyjnym jest niemożliwy bez dobrze zbudowanego systemu informacji zwrotnej i kontroli. Podczas webinarium prelegenci Irina Cwietkowa i Roman Wierbin szczegółowo analizują praktyczny przypadek wykorzystania audytów jako kluczowego narzędzia zarządzania ryzykiem. Podejście to opiera się na koncepcji WISE (Work and Safety Environment), w której świadome przywództwo kierownictwa znajduje się w centrum, a firmy podwykonawcze stanowią odrębny, krytycznie ważny element systemu.

Wielopoziomowa architektura kontroli

Aby zapewnić wszechstronną kontrolę, w przedsiębiorstwie wdrożono trzypoziomowy system audytów. Każdy format rozwiązuje określone zadania i angażuje różne kategorie pracowników:

• Audyty behawioralne. Mają na celu dialog z pracownikiem i ocenę jego działań w miejscu pracy. Dzielą się na spontaniczne obserwacje, ukierunkowane kontrole według rejestru ryzyk (ocena poprawności opracowanych standardów) oraz audyty tematyczne (kontrola podwykonawców, przestrzeganie procedur LOTO, kontrola kierowców cystern).
• Audyty techniczne. Skupiają się na stanie sprzętu, narzędzi, środków ochrony indywidualnej i systemów bezpieczeństwa (np. wyłączników krańcowych). Pozwala to na identyfikację potencjalnych źródeł mikrourazów i awarii technicznych.
• Kompleksowe audyty WISE. Ocena całego systemu zarządzania bezpieczeństwem według podstawowych standardów kultury, przeprowadzana przez wewnętrznych ekspertów firmy w celu określenia kierunków dalszego rozwoju.

Cyfryzacja i analityka danych

Prelegenci pokazują na przykładzie, jak rezygnacja z dokumentacji papierowej zwiększa efektywność zarządzania ryzykiem. Wszystkie wyniki kontroli są rejestrowane w specjalistycznym systemie IT, co pozwala na szybkie wyznaczanie działań korygujących i śledzenie terminów ich realizacji. Integracja z narzędziami analitycznymi (Power BI) umożliwia tworzenie przejrzystych raportów dla komitetów zarządzających. Zastosowanie formatu spotkań SIM z kolorowym oznaczeniem KPI (zielony, żółty, czerwony) pomaga kierownictwu skupić się tylko na obszarach problemowych wymagających natychmiastowej interwencji.

Lekcje z rzeczywistych incydentów: cena obniżenia kontroli

Szczególną wartością wystąpienia jest otwarta analiza negatywnych doświadczeń. W prezentacji szczegółowo omówiono okres, w którym z powodu zewnętrznych ograniczeń i realokacji zasobów zmniejszył się zasięg audytów behawioralnych w procesach produkcyjnych. Osłabienie proaktywnej kontroli (w szczególności nad niebezpiecznymi pracami podwykonawców) doprowadziło do urazu pracownika firmy podwykonawczej podczas przenoszenia sprzętu. Ten przypadek wyraźnie pokazuje bezpośrednią zależność między realizacją planu wskaźników wyprzedzających (audytów) a poziomem wypadkowości w pracy.

Czego dowiesz się z tego webinarium:

• Jak rozdzielić zasoby, jeśli w przedsiębiorstwie jest 94 audytorów wewnętrznych na 322 pracowników?
• Według jakich kryteriów wybierane są tematy do ukierunkowanych obserwacji behawioralnych?
• Jak zintegrować firmy podwykonawcze z korporacyjnym systemem oceny ryzyka?
• W jaki sposób cyfryzacja list kontrolnych pomaga wykrywać systemowe naruszenia zasad LOTO?
• Jak odpowiednio przygotować nowego audytora i uniknąć formalnego podejścia do kontroli?