安全監査導入の実践

手動管理からデジタルシステムへ：安全監査の進化

効果的な安全監査システムの導入は、単に紙の記録簿から電子フォームへの移行ではなく、企業における管理文化の深い変革を意味します。従業員12,000人以上、数千の請負業者を抱える企業において、自動化された労働安全管理システム（ASUP）の構築と発展に関する独自の経験を、JSC「VMZ」の生産安全担当ディレクターであるアレクサンドル・ピヴィコフ氏が共有します。

講演者は、第一段階の管理記録簿における「指摘事項なし」という形式的な記録から、すべてのレベルの監査、リスク評価、請負業者管理を統合する包括的なITプラットフォームの導入までの道のりを解説します。講演では、危険な行動や状態を特定する日常業務への現場管理者や企業トップの関与プロセスが詳細に検討されています。

システムの基盤としてのトップのコミットメント

労働安全分野におけるいかなる変更も、リーダーシップの提示から始まります。講演者は、トップマネジメントの個人的な関与なしには、監査の導入は失敗する運命にあると強調しています。マネージングディレクターによる生産現場の毎朝の巡回という実践は、予期せぬ効果を生み出し、現場管理者が自身の担当エリアの秩序を維持する動機付けとなります。

あご紐の導入例は、トップの個人的な模範が長年の固定観念を打ち破り、1か月で数千人の従業員全員のPPE使用規則を変更できることを明確に示しています。

自動化：写真モニタリングから統合プラットフォームへ

非効率な紙の記録簿や煩雑なシステム（SAP EHSMなど）の廃止により、独自の柔軟な自動化システムが構築されました。開発されたソリューションの主な利点は以下の通りです：

• 機動性と迅速性：スマートフォンを通じて現場で直接違反を記録し、写真やビデオを添付できる機能。
• 統一されたカテゴリディレクトリ：違反を規制文書に自動的に関連付けることで、監査員の時間を節約。
• リスク評価の統合：管理者にリスク指向の思考スキルを形成するため、リスクマトリックスに基づいて各観察結果を分類。
• 透明なルーティング：責任者への自動通知と違反是正期限の管理。

請負業者管理：統一されたルール

請負業者はしばしば、企業の安全システムの弱点となります。講演者は、請負業者をASUPの統一された情報フィールドに統合することで状況がどのように変化するかを例を挙げて示しています。違反に対するパスの即時ブロック機能の導入と、罰金から顧客のトレーニングセンターでの義務的な有料トレーニングへの置き換えは、従来の金銭的制裁よりもはるかに効果的であることが判明しました。

重要なステップは、請負業者がシステムに監査を独自に登録できる機会を提供したことであり、これにより双方向の情報交換の発展と全体的な安全文化の向上が促進されます。

プロアクティブな指標とモチベーション

事故へのリアクティブな対応からプロアクティブな管理への移行には、適切な指標が必要です。講演では、現場管理者のKPIの進化が詳細に検討されています：

• 監査の数：職場を定期的に訪問する基本的な習慣の形成。
• 品質係数：形式的なアプローチに対抗するため、1回の監査で少なくとも3つの実際の違反を記録するという要件。
• 観察の数：労働者との対話や安全な行動の奨励を含む、行動監査への移行。

重大なリスクに注意を集中させるため、テーマ別月間の実践が導入され、毎月の安全の日における管理者の公開評価（「赤」と「緑」のゾーンの強調表示）は強力なモチベーターとして機能します。

このウェビナーで学べること：

• 現場管理者に形式的ではない実際の安全監査を実施させる方法
• 請負業者への罰金が機能しない理由と、それを効果的に置き換える方法
• プロアクティブな指標のシステムを構築し、それらを実際の負傷者数の減少に結び付ける方法
• 数千人の従業員を抱える企業で安全を管理できるITソリューション
• 実際に事故につながるリスクに監査員の注意を集中させる方法