マニュアルから生きたコミュニケーションへ:安全文化の進化
製造現場における安全文化の発展は、質の高いコミュニケーションなしには不可能です。PJSC「Tatneft」の安全文化分野の主任スペシャリストであるルスラン・アブドゥルマノフ氏は、チーム内にオープンな対話が構築されていなければ、どれほど綿密に計画されたHSEツールであっても機能しない理由を解説します。講演では、外部の理論家ではなく、自社の生産の特性やリスクを熟知している従業員自身がトレーニングを行う、社内機能的トレーナーのアプローチについて詳しく考察しています。
なぜ安全ツールは機能しないのか?
講演者は、管理者とのブレインストーミングの例を用いて、「安全の基本ルール」や「レッドゾーン」などの従来のツールが75〜80%機能していることを示しています。一方で、動的リスクアセスメント(DRA)や行動監査などのコミュニケーション実践は、多くの場合30%程度の有効性しか示していません。
- 動的リスクアセスメント(DRA) — これは単なる手順ではなく、選択の哲学です。従業員はリスクについて管理者に報告することを恐れてはならず、管理者は耳を傾け、対策を講じる準備ができている必要があります。信頼がなければ、このツールは形式的なものになってしまいます。
- 安全行動監査(BBS) — これは対話であり、検査ではありません。その目的は、罰することではなく、安全でない行動の原因を理解し、一緒に解決策を見つけることです。
インシデント報告を効果的にする方法
管理者の重要なスキルの1つは、退屈させることなく、共感を呼ぶようにインシデント情報を伝える能力です。講演者は、公式の速報から無味乾燥な事実を読み上げるという典型的な間違いを分析します。代わりに、生きた情報伝達の3つの原則が提案されています:
- ストーリーテリング: ストーリーは感情を呼び起こし、結論に導き、具体的な行動で終わる必要があります。負傷した同僚、彼の計画、家族についての話は、医学用語で怪我を列挙するよりもはるかに強力に機能します。
- モノローグではなく対話: 質問(「私たちの場合はどうだろうか?」「私たちにも同様のリスクがあるだろうか?」)を通じて聴衆を巻き込みます。これにより分析プロセスが開始され、状況を自分自身に当てはめて考えるようになります。
- 儀式: 安全問題について話し合うための慣れ親しんだ場所と形式(例えば、制御室の専用ボードの前など)を作成することで、チームを団結させ、テーマの重要性を強調します。
請負業者との連携
講演では、請負業者とのやり取りのテーマにも触れています。彼らには同じ安全の基本ルールが適用されますが、経済的責任が伴います。同時に、同社は動機付けのアプローチを採用しています。請負業者がその資金を労働条件の改善(PPEや墜落制止用器具の購入など)に向けたことを証明できれば、罰金額の最大30%を返金することができます。
このウェビナーで学べること:
- 無味乾燥なマニュアルの読み上げを、従業員との魅力的な対話に変えるにはどうすればよいか?
- コミュニケーションベースの安全ツール(DRA、BBS)が頻繁に行き詰まる理由と、その有効性を30%から90%に高める方法。
- 人々の行動に実際に影響を与えるために、事故を報告する際にストーリーテリングをどのように活用するか?
- 罰金と労働条件改善への動機付けを組み合わせて、請負業者との連携をどのように構築するか?
- 社内の安全文化を発展させるための、社内機能的トレーナーの利点は何か?