Zarządzanie ryzykiem krytycznym poprzez podejście barierowe

Od formalnych wykazów do żywego zarządzania ryzykiem

Tradycyjne podejście do zarządzania ryzykiem często sprowadza się do formalnej aktualizacji wykazów zagrożeń raz w roku. Nie daje to rzeczywistego obrazu na stanowiskach pracy i nie pozwala skutecznie zapobiegać incydentom. W swoim wystąpieniu Andriej Siłantiew, naczelnik Wydziału Bezpieczeństwa Przemysłowego AIM Management, analizuje, jak przejść od „papierowego” bezpieczeństwa do działającego systemu zarządzania ryzykiem krytycznym poprzez podejście barierowe.

Dwa poziomy zarządzania ryzykiem

Prelegent proponuje rozpatrywać system zarządzania ryzykiem jako model składający się z dwóch powiązanych ze sobą części:

• Zarządzanie długoterminowe: budowanie cyklu rocznego, praca komitetów ds. ryzyka i tworzenie budżetu zorientowanego na ryzyko. Pozwala to planować programy celowe na kilka lat do przodu i rozumieć, gdzie inwestowane są środki na łagodzenie ryzyk.
• Zarządzanie operacyjne: dynamiczne identyfikowanie ryzyk podczas kontroli produkcji. Wszystkie informacje powinny spływać do jednolitego środowiska informacyjnego (bez użycia Excela czy Worda), co pozwala pracować z podstawą „piramidy wypadkowości” — potencjalnie niebezpiecznymi sytuacjami przed ich wystąpieniem.

Integracja kontroli barierowej z procesem produkcyjnym

Jednym z kluczowych wyzwań jest to, jak wbudować kontrolę barier w codzienną pracę bez tworzenia nadmiernego obciążenia biurokratycznego. W wystąpieniu szczegółowo omówiono czteroetapowy algorytm:

• Formalizacja głównych ryzyk: grupa robocza określa kluczowe ryzyka (z maksymalną oceną w matrycy) i opracowuje zrozumiałe listy kontrolne z niezbędnymi barierami.
• Podział odpowiedzialności: przypisanie każdemu poziomowi kierownictwa (pierwszy, drugi stopień kontroli) konkretnych ryzyk i częstotliwości ich sprawdzania w ramach obchodów liniowych.
• Ocena skuteczności barier: bezpośrednie przeprowadzanie obchodów z wypełnianiem list kontrolnych. Aby zmniejszyć obciążenie związane z wprowadzaniem danych, zaleca się korzystanie z urządzeń mobilnych.
• Analiza danych: zamknięcie cyklu PDCA poprzez analizę wyników przez kierowników działów, co zapewnia przejrzystość systemu dla biznesu.

Motywacja i zaangażowanie

Prelegent pokazuje na przykładzie, że udana transformacja jest niemożliwa bez zmiany systemu motywacji. Powinna ona opierać się na dwóch kierunkach: jak kierownik zarządza kluczowymi ryzykami (oceniana jest różnica między samooceną działu a oceną służby kontroli produkcji) oraz jak przestrzegana jest sama metodologia zarządzania ryzykiem w dziale.

Czego dowiesz się z tego webinarium:

• Jak powiązać ocenę ryzyka z kampanią budżetową przedsiębiorstwa?
• Jak przekształcić formalne narzędzia w realnie działającą ocenę ryzyka zachowań i terenu?
• Jak wbudować kontrolę barierową ryzyk krytycznych w codzienne obchody liniowe kierowników?
• Jak zbudować system motywacyjny zachęcający do identyfikacji ryzyk, a nie ich ukrywania?
• Jakie rozwiązania cyfrowe (w tym monitoring wideo i widzenie maszynowe) pomagają w operacyjnym zarządzaniu ryzykiem?