การจัดการความเสี่ยงวิกฤตผ่านแนวทาง Barrier

จากรายการที่เป็นทางการสู่การจัดการความเสี่ยงที่ใช้งานได้จริง

แนวทางการจัดการความเสี่ยงแบบดั้งเดิมมักจะจบลงที่การอัปเดตรายการอันตรายอย่างเป็นทางการเพียงปีละครั้ง ซึ่งไม่ได้ให้ภาพที่แท้จริงในสถานที่ทำงานและไม่สามารถป้องกันอุบัติการณ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในการนำเสนอของเขา Andrey Silantyev หัวหน้าแผนกความปลอดภัยในการปฏิบัติงานของ AIM Management ได้อธิบายถึงวิธีการเปลี่ยนจากความปลอดภัย "บนกระดาษ" ไปสู่ระบบการจัดการความเสี่ยงวิกฤตที่ใช้งานได้จริงผ่านแนวทาง Barrier

สองระดับของการจัดการความเสี่ยง

วิทยากรเสนอให้พิจารณาระบบการจัดการความเสี่ยงเป็นแบบจำลองที่ประกอบด้วยสองส่วนที่เชื่อมโยงกัน:

• การจัดการระยะยาว: การสร้างวงจรประจำปี การทำงานของคณะกรรมการความเสี่ยง และการจัดทำงบประมาณที่เน้นความเสี่ยงเป็นหลัก สิ่งนี้ช่วยให้สามารถวางแผนโครงการเป้าหมายล่วงหน้าได้หลายปีและเข้าใจว่าเงินลงทุนถูกนำไปใช้เพื่อลดความเสี่ยงที่ใด
• การจัดการเชิงปฏิบัติการ: การระบุความเสี่ยงแบบไดนามิกระหว่างการควบคุมการผลิต ข้อมูลทั้งหมดควรไหลเข้าสู่สภาพแวดล้อมข้อมูลแบบรวมศูนย์ (โดยไม่ใช้ Excel หรือ Word) ซึ่งช่วยให้สามารถทำงานกับฐานของ "พีระมิดการบาดเจ็บ" — สถานการณ์ที่อาจเป็นอันตรายก่อนที่จะเกิดขึ้นจริง

การบูรณาการการควบคุม Barrier เข้ากับกระบวนการผลิต

หนึ่งในความท้าทายหลักคือการนำการควบคุม Barrier เข้ามาเป็นส่วนหนึ่งของการทำงานประจำวันโดยไม่สร้างภาระงานเอกสารที่มากเกินไป ในการนำเสนอได้อธิบายอัลกอริทึม 4 ขั้นตอนอย่างละเอียด:

• การจัดทำรูปแบบความเสี่ยงสูงสุด: คณะทำงานกำหนดความเสี่ยงหลัก (ที่มีคะแนนสูงสุดตามเมทริกซ์) และพัฒนาเช็คลิสต์ที่เข้าใจง่ายพร้อม Barrier ที่จำเป็น
• การกระจายความรับผิดชอบ: การมอบหมายความเสี่ยงเฉพาะและความถี่ในการตรวจสอบให้กับผู้บริหารแต่ละระดับ (การควบคุมขั้นที่หนึ่งและสอง) ในระหว่างการเดินตรวจพื้นที่
• การประเมินประสิทธิภาพของ Barrier: การดำเนินการเดินตรวจพื้นที่พร้อมกรอกเช็คลิสต์ เพื่อลดภาระในการป้อนข้อมูล แนะนำให้ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่
• การวิเคราะห์ข้อมูล: การปิดวงจร PDCA ผ่านการวิเคราะห์ผลลัพธ์โดยหัวหน้าแผนก ซึ่งช่วยให้ระบบมีความโปร่งใสสำหรับธุรกิจ

แรงจูงใจและการมีส่วนร่วม

วิทยากรแสดงให้เห็นผ่านตัวอย่างว่าการเปลี่ยนแปลงที่ประสบความสำเร็จจะเป็นไปไม่ได้หากไม่มีการเปลี่ยนแปลงระบบแรงจูงใจ ซึ่งควรสร้างขึ้นในสองทิศทาง: วิธีที่ผู้บริหารจัดการความเสี่ยงหลัก (ประเมินความแตกต่างระหว่างการประเมินตนเองของแผนกและการประเมินของฝ่ายควบคุมการผลิต) และวิธีปฏิบัติตามระเบียบวิธีจัดการความเสี่ยงในแผนก

สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้จากสัมมนาออนไลน์นี้:

• วิธีเชื่อมโยงการประเมินความเสี่ยงกับแคมเปญงบประมาณขององค์กร?
• วิธีเปลี่ยนเครื่องมือที่เป็นทางการให้เป็นการประเมินความเสี่ยงด้านพฤติกรรมและพื้นที่ที่ใช้งานได้จริง?
• วิธีนำการควบคุม Barrier สำหรับความเสี่ยงวิกฤตเข้าสู่การเดินตรวจพื้นที่ประจำวันของผู้บริหาร?
• วิธีสร้างระบบแรงจูงใจที่ส่งเสริมการระบุความเสี่ยงแทนที่จะปกปิด?
• โซลูชันดิจิทัลใด (รวมถึงการตรวจสอบด้วยวิดีโอและคอมพิวเตอร์วิทัศน์) ที่ช่วยในการจัดการความเสี่ยงเชิงปฏิบัติการ?