形式的なリストから生きたリスク管理へ
従来のリスク管理アプローチは、年に一度の形式的な危険リストの更新に終始することがよくあります。これでは職場の実態を把握できず、インシデントを効果的に防ぐことはできません。AIM Managementの労働安全管理部長であるAndrey Silantyev氏は、講演の中で、「紙上」の安全から、バリアアプローチを通じた機能する重大リスク管理システムへの移行方法について解説しています。
リスク管理の2つのレベル
講演者は、リスク管理システムを相互に関連する2つの部分からなるモデルとして検討することを提案しています:
- 長期管理:年間サイクルの構築、リスク委員会の活動、およびリスク志向の予算編成。これにより、数年先を見据えたターゲットプログラムを計画し、リスク軽減のためにどこに資金が投資されているかを把握できます。
- 運用管理:生産管理の実施時における動的なリスクの特定。すべての情報は(ExcelやWordを使用せずに)単一の情報環境に集約されるべきであり、これにより、インシデントが発生する前の潜在的に危険な状況、つまり「災害ピラミッド」の底辺に対処することが可能になります。
生産プロセスへのバリア管理の統合
主要な課題の1つは、過度な官僚的負担を生み出すことなく、日々の業務にバリア管理をどのように組み込むかです。講演では、4つのステップからなるアルゴリズムが詳細に検討されています:
- トップリスクの形式化:ワーキンググループが主要なリスク(マトリックスで最高評価のもの)を特定し、必要なバリアを備えたわかりやすいチェックリストを作成します。
- 責任の分配:各レベルの管理者(第1、第2管理段階)に対し、ライン巡回の一環として特定のリスクとその確認頻度を割り当てます。
- バリアの有効性評価:チェックリストに記入しながら実際に巡回を実施します。データ入力の負担を軽減するため、モバイルデバイスの使用が推奨されます。
- データ分析:部門長による結果の分析を通じてPDCAサイクルを完結させ、ビジネスに対するシステムの透明性を確保します。
モチベーションと参加
講演者は、モチベーションシステムの変更なしに成功する変革は不可能であることを例を挙げて示しています。これは2つの方向で構築されるべきです:管理者が主要なリスクをどのように管理しているか(部門の自己評価と生産管理部門の評価との差を評価)、および部門内でリスク管理手法自体がどのように遵守されているかです。
このウェビナーで学べること:
- リスク評価を企業の予算編成キャンペーンとどのように結びつけるか?
- 形式的なツールを、行動や領域の実際に機能するリスク評価にどのように変換するか?
- 重大リスクのバリア管理を管理者の日々のライン巡回にどのように組み込むか?
- リスクの隠蔽ではなく、リスクの特定を奨励するモチベーションシステムをどのように構築するか?
- どのようなデジタルソリューション(ビデオ監視やマシンビジョンを含む)が運用リスク管理に役立つか?