Audyt systemu zarządzania HSE. Narzędzie działa!

Audyt systemu zarządzania HSE jako narzędzie rozwoju kultury bezpieczeństwa

W warunkach szybkiego rozwoju firmy i specyfiki pracy w odległych obiektach (system zmianowy, wysoka rotacja kadr, różnica czasu) zapewnienie bezpieczeństwa pracy staje się nie tylko formalnością, ale krytycznie ważnym procesem biznesowym. Leonid Małych, kierownik ds. BHP w Highland Gold, dzieli się praktycznym doświadczeniem z wdrażania audytu Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Pracy (HSE). Prelegent analizuje, jak sprawić, by menedżerowie świadomie stosowali narzędzia bezpieczeństwa, rozumiejąc ich korzyści i wpływ na wyniki firmy.

Motywacja menedżerów: dlaczego warto dbać o bezpieczeństwo

Do pomyślnego wdrożenia narzędzi bezpieczeństwa konieczne jest, aby menedżerowie rozumieli swój osobisty interes. W wystąpieniu szczegółowo omówiono podejście, w którym bezpieczeństwo pracy bezpośrednio wpływa na wynagrodzenie finansowe. Wskaźnik LTIFR (wskaźnik częstotliwości wypadków powodujących niezdolność do pracy) stanowi 5% rocznej premii menedżera, a indywidualne cele związane z bezpieczeństwem – kolejne 10%. Tym samym 15% rocznego wynagrodzenia zależy od wyników audytu systemu zarządzania HSE. Motywuje to menedżerów nie tylko do formalnego spełniania wymagań, ale do rzeczywistego zaangażowania się w proces.

Metodyka przeprowadzania audytu systemu zarządzania HSE

Audyt systemu zarządzania HSE w firmie opiera się na ocenie 12 elementów behawioralnych, z których każdy jest podzielony na pięć poziomów rozwoju kultury bezpieczeństwa:

• Poziom 1: Narzędzie istnieje. Obecność instrukcji, regulaminów i zarządzeń.
• Poziom 2: Świadomość. Pracownicy wiedzą o istnieniu narzędzia i przechodzą szkolenia.
• Poziom 3: Stosowanie pod kontrolą. Narzędzie jest używane, ale głównie ze względu na kontrolę zewnętrzną.
• Poziom 4: Świadome stosowanie. Menedżerowie i pracownicy rozumieją korzyści płynące z narzędzia i stosują je dobrowolnie.
• Poziom 5: Skuteczność. Narzędzie przynosi stabilne wyniki (brak incydentów, obniżenie kosztów, wdrażanie najlepszych praktyk).

Ocena jest przeprowadzana z dołu do góry poprzez wywiady z niewielką liczbą pracowników (3-7 osób). Jeśli zostaną wykryte niezgodności, kwestia jest oznaczana kolorem żółtym lub czerwonym, a ocena nie wzrasta powyżej tego poziomu. Zapewnia to obiektywność i niezależność wyników od konkretnego menedżera.

Plan działań i odpowiedzialność

Wynikiem audytu jest plan działań opracowywany wspólnie z kierownikami kontrolowanych działów. Prelegent podkreśla znaczenie formułowania punktów planu zgodnie z zasadą SMART. Kluczowy warunek: nie więcej niż połowa punktów powinna znajdować się w strefie odpowiedzialności służby HSE. Główna odpowiedzialność za realizację działań spoczywa na kierownikach działów i brygadzistach. Kształtuje to kulturę osobistej odpowiedzialności za bezpieczeństwo w miejscu pracy.

Czego dowiesz się z tego webinarium:

• Jak powiązać wyniki audytu systemu zarządzania HSE z systemem motywacyjnym menedżerów?
• Jak dostosować klasyczne kwestionariusze (np. wg modelu DuPont) do specyfiki własnego przedsiębiorstwa?
• Jak przeprowadzać wywiady z pracownikami, aby uzyskać obiektywny obraz poziomu kultury bezpieczeństwa?
• Jak prawidłowo sporządzić plan działań korygujących po audycie?
• Jak pokonać opór i sabotaż przy wdrażaniu nowych narzędzi bezpieczeństwa?