การตรวจสอบระบบจัดการ HSE เครื่องมือนี้ได้ผล!

การตรวจสอบระบบจัดการ HSE ในฐานะเครื่องมือพัฒนาวัฒนธรรมความปลอดภัย

ในบริบทที่บริษัทเติบโตอย่างรวดเร็วและลักษณะเฉพาะของการทำงานในพื้นที่ห่างไกล (การทำงานเป็นกะ, อัตราการลาออกสูง, ความแตกต่างของเวลา) การรับรองความปลอดภัยในการทำงานจึงไม่ใช่แค่เรื่องของรูปแบบ แต่เป็นกระบวนการทางธุรกิจที่สำคัญอย่างยิ่ง Leonid Malykh หัวหน้าฝ่ายความปลอดภัยอาชีวอนามัยของ Highland Gold ได้แบ่งปันประสบการณ์จริงในการนำการตรวจสอบระบบการจัดการความปลอดภัยในการทำงาน (HSE) มาใช้ วิทยากรได้อธิบายถึงวิธีทำให้ผู้บริหารใช้เครื่องมือด้านความปลอดภัยอย่างมีสติ โดยเข้าใจถึงประโยชน์และผลกระทบที่มีต่อผลลัพธ์ของบริษัท

แรงจูงใจของผู้บริหาร: ทำไมต้องใส่ใจเรื่องความปลอดภัย

เพื่อให้นำเครื่องมือด้านความปลอดภัยมาใช้ได้สำเร็จ ผู้บริหารจำเป็นต้องเข้าใจถึงผลประโยชน์ส่วนตัวของตนเอง ในการนำเสนอได้พิจารณาแนวทางที่ความปลอดภัยในการทำงานส่งผลโดยตรงต่อค่าตอบแทนทางการเงินอย่างละเอียด ตัวชี้วัด LTIFR (อัตราความถี่ของการบาดเจ็บที่ทำให้สูญเสียเวลาทำงาน) คิดเป็น 5% ของโบนัสประจำปีของผู้บริหาร และเป้าหมายด้านความปลอดภัยส่วนบุคคลอีก 10% ดังนั้น 15% ของค่าตอบแทนประจำปีจึงขึ้นอยู่กับผลการตรวจสอบระบบจัดการ HSE สิ่งนี้กระตุ้นให้ผู้บริหารไม่เพียงแค่ปฏิบัติตามข้อกำหนดตามรูปแบบเท่านั้น แต่ยังมีส่วนร่วมในกระบวนการอย่างแท้จริง

วิธีการดำเนินการตรวจสอบระบบจัดการ HSE

การตรวจสอบระบบจัดการ HSE ในบริษัทอิงจากการประเมินองค์ประกอบพฤติกรรม 12 ประการ ซึ่งแต่ละประการแบ่งออกเป็นห้าระดับของการพัฒนาวัฒนธรรมความปลอดภัย:

• ระดับ 1: มีเครื่องมืออยู่ มีคำแนะนำ กฎระเบียบ และคำสั่ง
• ระดับ 2: ความตระหนักรู้ พนักงานทราบถึงการมีอยู่ของเครื่องมือและได้รับการฝึกอบรม
• ระดับ 3: การใช้งานภายใต้การควบคุม มีการใช้เครื่องมือ แต่ส่วนใหญ่เป็นเพราะการควบคุมจากภายนอก
• ระดับ 4: การใช้งานอย่างมีสติ ผู้บริหารและพนักงานเข้าใจถึงประโยชน์ของเครื่องมือและใช้งานด้วยความสมัครใจ
• ระดับ 5: ประสิทธิผล เครื่องมือให้ผลลัพธ์ที่มั่นคง (ไม่มีอุบัติเหตุ ลดต้นทุน นำแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดมาใช้)

การประเมินดำเนินการจากล่างขึ้นบนโดยการสัมภาษณ์พนักงานจำนวนเล็กน้อย (3-7 คน) หากพบความไม่สอดคล้อง คำถามจะถูกทำเครื่องหมายด้วยสีเหลืองหรือสีแดง และการประเมินจะไม่สูงกว่าระดับนี้ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ถึงความเที่ยงธรรมและความเป็นอิสระของผลลัพธ์จากผู้บริหารแต่ละคน

แผนปฏิบัติการและความรับผิดชอบ

ผลลัพธ์ของการตรวจสอบคือแผนปฏิบัติการที่พัฒนาร่วมกับผู้บริหารของหน่วยงานที่ได้รับการตรวจสอบ วิทยากรเน้นย้ำถึงความสำคัญของการกำหนดหัวข้อแผนตามหลักการ SMART เงื่อนไขสำคัญ: ไม่เกินครึ่งหนึ่งของหัวข้อควรอยู่ในความรับผิดชอบของฝ่าย HSE ความรับผิดชอบหลักในการดำเนินกิจกรรมอยู่ที่หัวหน้าแผนกและหัวหน้างาน สิ่งนี้สร้างวัฒนธรรมความรับผิดชอบส่วนบุคคลต่อความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน

สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้จากสัมมนาออนไลน์นี้:

• วิธีเชื่อมโยงผลการตรวจสอบระบบจัดการ HSE กับระบบแรงจูงใจของผู้บริหาร?
• วิธีปรับแบบสอบถามแบบคลาสสิก (เช่น ของ DuPont) ให้เข้ากับลักษณะเฉพาะขององค์กรของคุณ?
• วิธีสัมภาษณ์พนักงานเพื่อให้ได้ภาพที่ชัดเจนของระดับวัฒนธรรมความปลอดภัย?
• วิธีจัดทำแผนปฏิบัติการแก้ไขที่ถูกต้องตามผลการตรวจสอบ?
• วิธีเอาชนะการต่อต้านและการก่อวินาศกรรมเมื่อนำเครื่องมือด้านความปลอดภัยใหม่ๆ มาใช้?