Audit Sistem Manajemen HSE. Alat ini berfungsi!

Audit Sistem Manajemen HSE sebagai alat pengembangan budaya keselamatan

Dalam kondisi pertumbuhan perusahaan yang pesat dan spesifikasi pekerjaan di lokasi terpencil (metode kerja bergilir, perputaran staf yang tinggi, perbedaan waktu), memastikan keselamatan kerja bukan sekadar formalitas, melainkan proses bisnis yang sangat penting. Leonid Malykh, Manajer HSE di Highland Gold, berbagi pengalaman praktis dalam menerapkan audit Sistem Manajemen HSE. Pembicara menjelaskan bagaimana membuat para manajer secara sadar menerapkan alat keselamatan, memahami manfaat dan dampaknya terhadap hasil perusahaan.

Motivasi manajer: mengapa harus peduli dengan keselamatan

Untuk keberhasilan penerapan alat keselamatan, para manajer perlu memahami kepentingan pribadi mereka. Presentasi ini membahas secara rinci pendekatan di mana keselamatan kerja secara langsung memengaruhi imbalan finansial. Indikator LTIFR (Lost Time Injury Frequency Rate) menyumbang 5% dari bonus tahunan manajer, dan tujuan keselamatan individu menyumbang 10% lainnya. Dengan demikian, 15% dari imbalan tahunan bergantung pada hasil audit Sistem Manajemen HSE. Hal ini mendorong para manajer untuk tidak hanya memenuhi persyaratan secara formal, tetapi juga benar-benar terlibat dalam proses tersebut.

Metodologi pelaksanaan audit Sistem Manajemen HSE

Audit Sistem Manajemen HSE di perusahaan didasarkan pada penilaian 12 elemen perilaku, yang masing-masing dibagi menjadi lima tingkat pengembangan budaya keselamatan:

• Tingkat 1: Alat tersedia. Adanya instruksi, peraturan, dan perintah.
• Tingkat 2: Kesadaran. Pekerja mengetahui keberadaan alat tersebut dan menjalani pelatihan.
• Tingkat 3: Penerapan di bawah kendali. Alat digunakan, tetapi terutama karena kendali eksternal.
• Tingkat 4: Penerapan sadar. Manajer dan pekerja memahami manfaat alat tersebut dan menerapkannya secara sukarela.
• Tingkat 5: Efektivitas. Alat ini memberikan hasil yang stabil (tidak ada insiden, pengurangan biaya, penerapan praktik terbaik).

Penilaian dilakukan dari bawah ke atas dengan mewawancarai sejumlah kecil karyawan (3-7 orang). Jika ditemukan ketidaksesuaian, masalah tersebut ditandai dengan warna kuning atau merah, dan penilaian tidak akan naik di atas tingkat tersebut. Hal ini memastikan objektivitas dan independensi hasil dari manajer tertentu.

Rencana tindakan dan tanggung jawab

Hasil audit adalah rencana tindakan yang dikembangkan bersama dengan para manajer dari departemen yang diaudit. Pembicara menekankan pentingnya merumuskan poin-poin rencana berdasarkan prinsip SMART. Syarat utama: tidak lebih dari separuh poin harus berada di bawah tanggung jawab departemen HSE. Tanggung jawab utama untuk pelaksanaan tindakan terletak pada manajer departemen dan mandor. Hal ini membentuk budaya tanggung jawab pribadi atas keselamatan di lapangan.

Apa yang akan Anda pelajari dari webinar ini:

• Bagaimana mengaitkan hasil audit Sistem Manajemen HSE dengan sistem motivasi manajer?
• Bagaimana mengadaptasi kuesioner klasik (misalnya, dari DuPont) dengan spesifikasi perusahaan Anda?
• Bagaimana melakukan wawancara dengan pekerja untuk mendapatkan gambaran objektif tentang tingkat budaya keselamatan?
• Bagaimana menyusun rencana tindakan perbaikan yang tepat berdasarkan hasil audit?
• Bagaimana mengatasi penolakan dan sabotase saat menerapkan alat keselamatan baru?