HSE-Audit. Das Instrument funktioniert!

HSE-Audit als Instrument zur Entwicklung der Sicherheitskultur

Angesichts des rasanten Unternehmenswachstums und der Besonderheiten der Arbeit an abgelegenen Standorten (Schichtarbeit, hohe Personalfluktuation, Zeitverschiebung) wird die Gewährleistung der Arbeitssicherheit nicht nur zu einer Formalität, sondern zu einem kritischen Geschäftsprozess. Leonid Malykh, HSE-Leiter bei Highland Gold, teilt seine praktischen Erfahrungen bei der Einführung eines Audits des Arbeitsschutzmanagementsystems (HSE-Audit). Der Referent erläutert, wie man Führungskräfte dazu bringt, Sicherheitsinstrumente bewusst anzuwenden, indem sie deren Nutzen und Auswirkungen auf die Unternehmensergebnisse verstehen.

Motivation der Führungskräfte: Warum man sich mit Sicherheit befassen sollte

Für die erfolgreiche Einführung von Sicherheitsinstrumenten ist es notwendig, dass Führungskräfte ihr persönliches Interesse daran verstehen. Der Vortrag beleuchtet detailliert einen Ansatz, bei dem die Arbeitssicherheit direkte Auswirkungen auf die finanzielle Vergütung hat. Der LTIFR-Indikator (Lost Time Injury Frequency Rate) macht 5 % des Jahresbonus einer Führungskraft aus, individuelle Sicherheitsziele weitere 10 %. Somit hängen 15 % der jährlichen Vergütung von den Ergebnissen des HSE-Audits ab. Dies motiviert die Führungskräfte, Anforderungen nicht nur formell zu erfüllen, sondern sich aktiv in den Prozess einzubringen.

Methodik zur Durchführung des HSE-Audits

Das HSE-Audit im Unternehmen basiert auf der Bewertung von 12 Verhaltenselementen, die jeweils in fünf Entwicklungsstufen der Sicherheitskultur unterteilt sind:

• Stufe 1: Das Instrument existiert. Vorhandensein von Anweisungen, Vorschriften und Anordnungen.
• Stufe 2: Bewusstsein. Die Mitarbeiter wissen um die Existenz des Instruments und werden geschult.
• Stufe 3: Kontrollierte Anwendung. Das Instrument wird genutzt, jedoch hauptsächlich aufgrund externer Kontrolle.
• Stufe 4: Bewusste Anwendung. Führungskräfte und Mitarbeiter verstehen den Nutzen des Instruments und wenden es freiwillig an.
• Stufe 5: Wirksamkeit. Das Instrument liefert stabile Ergebnisse (keine Vorfälle, Kostensenkung, Einführung von Best Practices).

Die Bewertung erfolgt von unten nach oben durch Interviews mit einer kleinen Anzahl von Mitarbeitern (3-7 Personen). Werden Unstimmigkeiten festgestellt, wird die Frage gelb oder rot markiert, und die Bewertung steigt nicht über dieses Niveau. Dies gewährleistet die Objektivität und Unabhängigkeit der Ergebnisse von der jeweiligen Führungskraft.

Maßnahmenplan und Verantwortung

Das Ergebnis des Audits ist ein Maßnahmenplan, der gemeinsam mit den Leitern der geprüften Abteilungen entwickelt wird. Der Referent betont, wie wichtig es ist, die Punkte des Plans nach dem SMART-Prinzip zu formulieren. Eine zentrale Bedingung: Höchstens die Hälfte der Punkte darf im Verantwortungsbereich der HSE-Abteilung liegen. Die Hauptverantwortung für die Umsetzung der Maßnahmen liegt bei den Abteilungsleitern und Meistern. Dies fördert eine Kultur der persönlichen Verantwortung für die Sicherheit vor Ort.

Was Sie in diesem Webinar lernen werden:

• Wie verknüpft man die Ergebnisse des HSE-Audits mit dem Motivationssystem für Führungskräfte?
• Wie passt man klassische Fragebögen (z. B. nach DuPont) an die Besonderheiten des eigenen Unternehmens an?
• Wie führt man Mitarbeiterinterviews durch, um ein objektives Bild vom Niveau der Sicherheitskultur zu erhalten?
• Wie erstellt man nach einem Audit richtig einen Plan für Korrekturmaßnahmen?
• Wie überwindet man Widerstand und Sabotage bei der Einführung neuer Sicherheitsinstrumente?