Audit del sistema HSE. Lo strumento funziona!

L'audit del sistema HSE come strumento di sviluppo della cultura della sicurezza

In un contesto di rapida crescita aziendale e con le specificità del lavoro in siti remoti (lavoro a turni, elevato turnover del personale, fusi orari diversi), garantire la sicurezza sul lavoro diventa non solo una formalità, ma un processo aziendale di importanza critica. Leonid Malykh, responsabile HSE di Highland Gold, condivide la sua esperienza pratica nell'implementazione dell'audit del Sistema di Gestione HSE. Il relatore analizza come fare in modo che i dirigenti applichino consapevolmente gli strumenti di sicurezza, comprendendone i vantaggi e l'impatto sui risultati aziendali.

Motivazione dei dirigenti: perché occuparsi della sicurezza

Per un'implementazione di successo degli strumenti di sicurezza, è necessario che i dirigenti comprendano il proprio interesse personale. L'intervento esamina in dettaglio l'approccio in cui la sicurezza sul lavoro influisce direttamente sulla retribuzione economica. L'indicatore LTIFR (tasso di frequenza degli infortuni con perdita di tempo lavorativo) costituisce il 5% del bonus annuale del dirigente, e gli obiettivi individuali di sicurezza un ulteriore 10%. Pertanto, il 15% della retribuzione annuale dipende dai risultati dell'audit del sistema HSE. Ciò stimola i dirigenti non solo a soddisfare formalmente i requisiti, ma a farsi coinvolgere realmente nel processo.

Metodologia di conduzione dell'audit del sistema HSE

L'audit del sistema HSE in azienda si basa sulla valutazione di 12 elementi comportamentali, ciascuno dei quali è diviso in cinque livelli di sviluppo della cultura della sicurezza:

• Livello 1: Lo strumento esiste. Presenza di istruzioni, regolamenti e direttive.
• Livello 2: Consapevolezza. I lavoratori conoscono l'esistenza dello strumento e seguono una formazione.
• Livello 3: Applicazione sotto controllo. Lo strumento viene utilizzato, ma principalmente a causa di controlli esterni.
• Livello 4: Applicazione consapevole. Dirigenti e lavoratori comprendono i vantaggi dello strumento e lo applicano volontariamente.
• Livello 5: Efficacia. Lo strumento porta risultati stabili (assenza di incidenti, riduzione dei costi, implementazione delle migliori pratiche).

La valutazione viene condotta dal basso verso l'alto intervistando un piccolo numero di dipendenti (3-7 persone). Se vengono rilevate non conformità, la questione viene contrassegnata in giallo o in rosso e la valutazione non supera quel livello. Ciò garantisce l'obiettività e l'indipendenza dei risultati da un dirigente specifico.

Piano d'azione e responsabilità

Il risultato dell'audit è un piano d'azione sviluppato in collaborazione con i dirigenti dei reparti controllati. Il relatore sottolinea l'importanza di formulare i punti del piano secondo il principio SMART. Condizione chiave: non più della metà dei punti deve rientrare nell'area di responsabilità del dipartimento HSE. La responsabilità principale per l'attuazione delle misure spetta ai dirigenti dei reparti e ai capisquadra. Questo crea una cultura di responsabilità personale per la sicurezza sul posto di lavoro.

Cosa imparerete da questo webinar:

• Come collegare i risultati dell'audit del sistema HSE al sistema di motivazione dei dirigenti?
• Come adattare i questionari classici (ad esempio, quelli di DuPont) alle specificità della propria azienda?
• Come condurre interviste con i lavoratori per ottenere un quadro obiettivo del livello di cultura della sicurezza?
• Come redigere correttamente un piano di azioni correttive in base ai risultati dell'audit?
• Come superare la resistenza e il sabotaggio durante l'implementazione di nuovi strumenti di sicurezza?