Digitalização de auditorias: da autoavaliação ao controle de status

Digitalização de auditorias: da autoavaliação ao controle de status

A transição da gestão manual para sistemas digitais é uma etapa natural de desenvolvimento para grandes empresas de manufatura. Quando se trata de milhares de funcionários e várias filiais, os métodos tradicionais de coleta de dados por meio de planilhas do Excel e e-mail deixam de ser eficazes. A apresentação examina detalhadamente a experiência da cervejaria Baltika, onde a implementação de uma plataforma unificada permitiu automatizar o processo de auditoria de conformidade com as regras internas de segurança.

Da rotina à transparência: como o sistema funciona

O palestrante analisa o processo de transição da autoavaliação anual no Excel para um sistema digital dinâmico. Anteriormente, a coleta de dados de oito fábricas consumia muito tempo e a verificação dos resultados era difícil. O sistema implementado permite:

• Ver o status atual em tempo real. O sistema exibe o resultado inicial, a situação atual considerando as medidas implementadas e a avaliação prevista. Isso é importante para entender a situação real em cada fábrica sem a necessidade de coleta manual de dados.
• Recalcular pontos automaticamente. Cada não conformidade é avaliada em uma escala de pontos (de 0 a 3). Ao realizar medidas corretivas, o sistema atualiza automaticamente a pontuação geral da filial. Isso elimina o fator humano e torna o processo transparente.
• Controlar a execução das medidas. As tarefas são atribuídas a pessoas responsáveis específicas. Assim que uma tarefa é concluída no sistema, o status da fábrica é atualizado. Isso permite reagir rapidamente às mudanças e não esperar até o final do ano para fazer um balanço.

Análise para tomada de decisão

Um elemento importante da digitalização é o bloco de análise. O palestrante mostra, usando o exemplo de um mapa de calor, como o sistema visualiza o status de cada filial em todas as 10 regras de segurança. Isso permite:

• Identificar áreas problemáticas. A gestão pode determinar rapidamente em quais regras uma fábrica específica está falhando e direcionar recursos adicionais para lá.
• Encontrar as melhores práticas. A análise mostra os líderes em cada área. Isso oferece a oportunidade de estudar sua experiência e escalar soluções bem-sucedidas para outras filiais.

Superando as dificuldades de implementação

A implementação de um sistema em grande escala não ocorre sem dificuldades. Um dos principais problemas foi a necessidade de unificar os processos em todas as oito fábricas. Os atos legislativos muitas vezes não permitem que sejam facilmente traduzidos em fluxogramas (BPM), portanto, foi necessário um trabalho analítico sério para alinhar os requisitos e criar uma arquitetura de sistema unificada.

O que você aprenderá neste webinar:

• Como automatizar o cálculo de pontos ao realizar medidas corretivas?
• Como visualizar dados de auditoria para rápida tomada de decisão gerencial?
• Quais dificuldades podem ser encontradas ao unificar processos em várias fábricas?
• Como garantir a segurança da informação quando os funcionários acessam o sistema por meio de telefones pessoais?