O que e como a Inspeção do Trabalho verifica a partir de 1º de março?

Nova realidade: como os requisitos obrigatórios são formados

A área de HSE está passando por uma transformação em grande escala de sua base regulatória. Compreender os mecanismos de entrada em vigor de novas regras torna-se uma habilidade crítica para o especialista. A apresentação examina detalhadamente a Lei Federal nº 247-FZ sobre requisitos obrigatórios, que mudou radicalmente as regras do jogo. Agora, quaisquer novos requisitos, cuja violação resulte em multa, só podem entrar em vigor em duas datas: 1º de março ou 1º de setembro, e devem ser publicados o mais tardar 90 dias antes dessas datas. Isso explica por que os prazos de introdução de muitos documentos, incluindo o novo procedimento de treinamento, foram adiados repetidamente.

O palestrante analisa uma nuance importante: a validade de todos os novos requisitos obrigatórios é limitada a seis anos. Isso significa que a base regulatória será revisada regularmente, exigindo envolvimento constante e uma postura ativa da comunidade profissional.

Como se preparar para uma inspeção: algoritmo de ações

O Estado mudou para um novo paradigma de regulação: estabelece o que precisa ser feito, e como implementar isso — o empregador determina de forma independente em seus atos normativos locais. A este respeito, Ekaterina Kuznetsova propõe um algoritmo claro para a preparação de inspeções:

• Análise do registro do Rostrud. É necessário estudar o registro oficial de requisitos obrigatórios no site do departamento e usá-lo como um checklist básico para a sua empresa.
• Verificação da «lista branca» de atos soviéticos. A Resolução nº 2467 restabeleceu a validade de vários documentos normativos da URSS e da RSFSR. É importante verificar quais deles se aplicam à sua especificidade e se são válidos por tempo indeterminado ou têm prazo limitado.
• Estudo dos novos checklists. A Portaria nº 20 do Rostrud aprovou novos checklists para inspeções programadas e documentais. Eles delineiam claramente os limites do que o inspetor pode exigir.

Separação entre HSE e bem-estar sanitário

Uma mudança importante foi a separação conceitual entre segurança do trabalho e bem-estar sanitário-epidemiológico. O palestrante mostra, usando o exemplo do Artigo 212.1 do Código do Trabalho da Federação Russa, que os SanPiNs e SNiPs não pertencem mais aos requisitos normativos estatais de HSE. A avaliação das condições de trabalho agora se baseia exclusivamente na Lei Federal nº 426-FZ e na Portaria nº 33n. Isso simplifica o entendimento de quais fatores estão sujeitos a avaliação para o estabelecimento de garantias e compensações.

Novas responsabilidades e documentação local

O Código do Trabalho consolidou novas obrigações do empregador, em particular, a manutenção de um registro de atos normativos legais contendo requisitos de HSE de acordo com a especificidade da atividade. A inspeção verificará rigorosamente o cumprimento desta obrigação. Além disso, o palestrante observa que, embora atualmente não existam requisitos rígidos para a estrutura das instruções de HSE, recomenda-se alinhar os padrões locais da empresa com as regras estatais para garantir a uniformidade.

Integração de sistemas de gestão

Respondendo a perguntas do público, o especialista abordou a coexistência do sistema russo de gestão de HSE e padrões internacionais, como a ISO 45001. A recomendação é inequívoca: integração. Como atualmente não há requisitos rígidos para a nomenclatura de documentos, a solução ideal é incorporar os requisitos obrigatórios da legislação russa no sistema de gestão construído de acordo com o padrão ISO.

O que você aprenderá neste webinar:

• Como formar corretamente o registro de requisitos obrigatórios para a sua empresa?
• Quais atos normativos soviéticos continuam em vigor e como encontrá-los?
• Como os novos checklists do Rostrud mudam a abordagem de preparação para inspeções?
• É necessário desenvolver instruções separadas para diferentes categorias de uma mesma profissão?
• Como integrar os requisitos do Código do Trabalho da Federação Russa no sistema de gestão ISO 45001?