Thanh tra Lao động Nhà nước (GIT) kiểm tra những gì và như thế nào từ ngày 1 tháng 3?

Thực tế mới: cách hình thành các yêu cầu bắt buộc

Lĩnh vực HSE đang trải qua một sự chuyển đổi quy mô lớn về cơ sở pháp lý. Việc hiểu rõ các cơ chế có hiệu lực của các quy định mới trở thành một kỹ năng quan trọng đối với một chuyên gia. Bài phát biểu xem xét chi tiết Luật Liên bang số 247-FZ về các yêu cầu bắt buộc, luật này đã thay đổi hoàn toàn luật chơi. Giờ đây, bất kỳ yêu cầu mới nào mà nếu vi phạm sẽ bị phạt tiền chỉ có thể có hiệu lực vào hai ngày: ngày 1 tháng 3 hoặc ngày 1 tháng 9 và chúng phải được công bố chậm nhất là 90 ngày trước những ngày này. Điều này giải thích tại sao thời hạn áp dụng nhiều tài liệu, bao gồm cả quy trình đào tạo mới, đã nhiều lần bị hoãn lại.

Diễn giả phân tích một sắc thái quan trọng: thời hạn hiệu lực của tất cả các yêu cầu bắt buộc mới được giới hạn trong sáu năm. Điều này có nghĩa là cơ sở pháp lý sẽ được xem xét lại thường xuyên, đòi hỏi sự tham gia liên tục và lập trường chủ động từ cộng đồng chuyên gia.

Cách chuẩn bị cho cuộc kiểm tra: thuật toán hành động

Nhà nước đã chuyển sang một mô hình quản lý mới: nhà nước thiết lập những gì cần phải làm, và làm thế nào để thực hiện điều đó — người sử dụng lao động tự xác định trong các quy định nội bộ của mình. Về vấn đề này, Ekaterina Kuznetsova đề xuất một thuật toán rõ ràng để chuẩn bị cho các cuộc kiểm tra:

• Phân tích sổ đăng ký của Rostrud. Cần nghiên cứu sổ đăng ký chính thức về các yêu cầu bắt buộc trên trang web của cơ quan và sử dụng nó như một danh sách kiểm tra cơ bản cho doanh nghiệp của bạn.
• Kiểm tra «danh sách trắng» các đạo luật của Liên Xô. Nghị định số 2467 đã khôi phục hiệu lực của một số tài liệu quy phạm của Liên Xô và RSFSR. Điều quan trọng là phải kiểm tra xem tài liệu nào trong số đó liên quan đến đặc thù của bạn và liệu chúng có hiệu lực vô thời hạn hay có thời hạn giới hạn.
• Nghiên cứu các danh sách kiểm tra mới. Lệnh số 20 của Rostrud đã phê duyệt các danh sách kiểm tra mới cho các cuộc kiểm tra theo kế hoạch và kiểm tra tài liệu. Chúng vạch ra rõ ràng ranh giới của những gì thanh tra viên có thể yêu cầu.

Sự phân chia giữa HSE và phúc lợi vệ sinh

Một thay đổi quan trọng là sự phân chia về mặt khái niệm giữa an toàn lao động và phúc lợi vệ sinh dịch tễ. Diễn giả chỉ ra qua ví dụ của Điều 212.1 Bộ luật Lao động Liên bang Nga rằng SanPiN và SNiP không còn thuộc các yêu cầu quy định của nhà nước về HSE. Việc đánh giá điều kiện làm việc hiện chỉ dựa trên Luật Liên bang số 426-FZ và Lệnh số 33n. Điều này giúp đơn giản hóa việc hiểu các yếu tố nào cần được đánh giá để thiết lập các bảo đảm và bồi thường.

Nghĩa vụ mới và tài liệu nội bộ

Bộ luật Lao động đã củng cố các nghĩa vụ mới của người sử dụng lao động, đặc biệt là việc duy trì sổ đăng ký các văn bản quy phạm pháp luật chứa các yêu cầu về HSE phù hợp với đặc thù hoạt động. Thanh tra sẽ kiểm tra kỹ lưỡng việc thực hiện nghĩa vụ này. Ngoài ra, diễn giả lưu ý rằng mặc dù hiện tại không có yêu cầu khắt khe nào về cấu trúc của các hướng dẫn HSE, nhưng nên điều chỉnh các tiêu chuẩn nội bộ của doanh nghiệp phù hợp với các quy định của nhà nước để đảm bảo tính thống nhất.

Tích hợp các hệ thống quản lý

Trả lời câu hỏi của khán giả, chuyên gia đã đề cập đến chủ đề cùng tồn tại của Hệ thống quản lý HSE của Nga và các tiêu chuẩn quốc tế, chẳng hạn như ISO 45001. Khuyến nghị rất rõ ràng: tích hợp. Vì hiện tại không có yêu cầu khắt khe nào về việc đặt tên tài liệu, giải pháp tối ưu là kết hợp các yêu cầu bắt buộc của luật pháp Nga vào hệ thống quản lý được xây dựng theo tiêu chuẩn ISO.

Bạn sẽ học được gì từ hội thảo trực tuyến này:

• Làm thế nào để hình thành đúng sổ đăng ký các yêu cầu bắt buộc cho doanh nghiệp của bạn?
• Những đạo luật quy phạm nào của Liên Xô tiếp tục có hiệu lực và làm thế nào để tìm thấy chúng?
• Các danh sách kiểm tra mới của Rostrud thay đổi cách tiếp cận chuẩn bị cho các cuộc kiểm tra như thế nào?
• Có cần thiết phải phát triển các hướng dẫn riêng cho các cấp bậc khác nhau của cùng một nghề không?
• Làm thế nào để tích hợp các yêu cầu của Bộ luật Lao động Liên bang Nga vào hệ thống quản lý theo ISO 45001?