ระบบการจัดการความปลอดภัยในการทำงานของบริษัทผู้รับเหมา

การว่าจ้างบริษัทผู้รับเหมาเป็นส่วนสำคัญที่ขาดไม่ได้ในการดำเนินงานของโรงงานขนาดใหญ่ทุกแห่ง อย่างไรก็ตาม สถิติแสดงให้เห็นว่าการทำงานร่วมกันระหว่างผู้ว่าจ้างและผู้รับเหมามักกลายเป็นพื้นที่ที่มีความเสี่ยงสูง ในการบรรยายของ Alexander Isakov ผู้เชี่ยวชาญด้าน HSE ด้านการจัดการผู้รับเหมาของ SIBUR LLC ได้กล่าวถึงรายละเอียดของระบบการจัดการความปลอดภัยขนาดใหญ่ ซึ่งครอบคลุมพนักงานของผู้รับเหมาประมาณ 40,000 คนในพื้นที่การผลิตและก่อสร้างของบริษัท

วิวัฒนาการของแนวทาง: การเปลี่ยนจุดสนใจไปยังขั้นตอนการเตรียมการ

ในปี 2020 บริษัทได้ปรับปรุงระบบการทำงานร่วมกับคู่สัญญาใหม่ โดยอิงจากแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดระดับโลก การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญคือการจัดสรรเวลาและแรงงานใหม่: จากเดิมที่ความพยายามหลักมุ่งเน้นไปที่การควบคุมผู้รับเหมาที่กำลังทำงานอยู่ ปัจจุบันใช้เวลาประมาณ 40% ในการจัดการความเสี่ยงก่อนที่องค์กรจะเข้าสู่พื้นที่ปฏิบัติงาน วิทยากรเน้นย้ำว่าการทำงานเชิงป้องกันในขั้นตอนการกำหนดข้อกำหนดและการเลือกคู่สัญญามีประสิทธิภาพมากกว่าความพยายามในการแก้ไขสถานการณ์ในระหว่างการปฏิบัติงานอย่างมาก

การแบ่งขอบเขต: การผลิตและการก่อสร้าง

เพื่อการจัดการความเสี่ยงที่แม่นยำยิ่งขึ้น ผู้รับเหมาทั้งหมดจะถูกแบ่งออกเป็นสองขอบเขตหลัก:

• ผู้รับเหมาของบริษัท (ขอบเขตการผลิต): สร้างความมั่นใจในความต่อเนื่องของการผลิต (การซ่อมแซม การบำรุงรักษา การรักษาความปลอดภัย) นี่คือกลุ่มองค์กรที่มั่นคงซึ่งมีความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการผลิตที่กำลังดำเนินอยู่
• ผู้รับเหมาก่อสร้าง: ได้รับการว่าจ้างสำหรับโครงการลงทุน ความเสี่ยงในส่วนนี้แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิงและเกี่ยวข้องกับงานก่อสร้างและติดตั้ง ซึ่งต้องใช้องค์ประกอบการควบคุมแยกต่างหากและการบันทึกตัวชี้วัดการบาดเจ็บ (LTIF)

ห้าองค์ประกอบของวงจรชีวิตผู้รับเหมา

Alexander Isakov วิเคราะห์สถาปัตยกรรมของระบบการจัดการ ซึ่งประกอบด้วยห้าขั้นตอนตามลำดับ ความสนใจเป็นพิเศษจะมอบให้กับการกำหนดข้อกำหนด: ผู้ว่าจ้างไม่ได้เพียงแค่ร้องขอบุคลากร แต่ระบุรายละเอียดข้อกำหนดสำหรับคุณสมบัติ อุปกรณ์ทางเทคนิค และการมีผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยในการทำงานโดยเฉพาะจากฝ่ายผู้รับเหมา ผู้เชี่ยวชาญรายนี้จะต้องผ่านการสัมภาษณ์กับฝ่าย HSE ของผู้ว่าจ้างเพื่อยืนยันความสามารถของตน

ในขั้นตอนการเสร็จสิ้นงาน จะมีการประเมินคู่สัญญาอย่างครอบคลุม องค์กรที่ทำงานมากกว่า 20,000 ชั่วโมงการทำงานจะได้รับการจัดอันดับ ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อโอกาสในการประมูลในอนาคต สิ่งนี้สร้างแรงจูงใจที่โปร่งใสในการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัย

ค่าปรับ บทลงโทษ และจุดสนใจในการสืบสวน

ในการบรรยายได้พิจารณานโยบายการใช้บทลงโทษอย่างละเอียด วิทยากรแสดงให้เห็นจากตัวอย่างของบริษัทว่าค่าปรับไม่ใช่เป้าหมายหลัก ยิ่งไปกว่านั้น ยังมีกลไกการยกเว้นค่าปรับ: หากการละเมิดไม่ร้ายแรง (ไม่คุกคามต่อชีวิต) และผู้รับเหมาแสดงให้เห็นถึงการทำงานอย่างเป็นระบบเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด บทลงโทษอาจถูกยกเลิกได้ สิ่งนี้สร้างความสัมพันธ์แบบหุ้นส่วน ไม่ใช่แค่สภาพแวดล้อมที่มีแต่การลงโทษ

มีการใช้แนวทางที่เป็นหลักการในการสืบสวนอุบัติเหตุที่เกี่ยวข้องกับผู้รับเหมา จุดสนใจของคณะกรรมการไม่ได้อยู่ที่การค้นหาผู้กระทำผิดภายในองค์กรผู้รับเหมา แต่อยู่ที่การตรวจสอบระบบการจัดการของผู้ว่าจ้างเอง: การเลือกคู่สัญญาถูกต้องเพียงใด มีการตรวจสอบคุณสมบัติอย่างไร และมีการอนุญาตให้เข้าทำงานอย่างไร

สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้จากสัมมนาออนไลน์นี้:

• วิธีจัดโครงสร้างข้อกำหนดทางเทคนิคอย่างถูกต้องเพื่อคัดกรองผู้รับเหมาที่ไม่มีคุณสมบัติออกก่อนการประมูล?
• เหตุใดกลไกการยกเว้นค่าปรับจึงอาจมีประสิทธิภาพมากกว่าวินัยทางการเงินที่เข้มงวด?
• วิธีสร้างขั้นตอนการสืบสวนเหตุการณ์ภายในที่เกี่ยวข้องกับผู้รับเหมาเพื่อปรับปรุงระบบการจัดการของคุณเอง?
• เกณฑ์ใดบ้างที่ใช้สำหรับการประเมินขั้นสุดท้ายขององค์กรผู้รับเหมา และส่งผลต่อสัญญาในอนาคตอย่างไร?
• วิธีจัดการการควบคุมการปฏิบัติตามกฎความปลอดภัยที่สำคัญเมื่อปฏิบัติงานที่มีความเสี่ยงสูง?