협력업체 활용은 모든 대규모 생산 작업에서 필수적인 부분입니다. 그러나 통계에 따르면 발주처와 협력업체 간의 상호작용이 종종 고위험 영역이 됩니다. SIBUR LLC의 협력업체 관리 HSE 전문가인 알렉산더 이사코프의 발표에서는 회사의 생산 및 건설 현장에서 약 40,000명의 협력업체 직원을 포괄하는 대규모 안전 관리 시스템을 자세히 살펴봅니다.
2020년에 이 회사는 글로벌 모범 사례를 바탕으로 계약업체와의 상호작용 시스템을 리엔지니어링했습니다. 핵심적인 변화는 노동력의 재분배였습니다. 이전에는 이미 작업 중인 협력업체를 통제하는 데 주력했다면, 이제는 조직이 현장에 진입하기 전 위험 관리에 시간의 약 40%를 할애합니다. 발표자는 요구 사항을 구성하고 계약업체를 선정하는 단계에서의 예방 작업이 작업 실행 과정에서 상황을 수정하려는 노력보다 훨씬 더 효과적이라고 강조합니다.
보다 정확한 위험 관리를 위해 모든 협력업체는 두 개의 큰 영역으로 나뉩니다.
알렉산더 이사코프는 5개의 연속적인 단계로 구성된 관리 시스템의 아키텍처를 분석합니다. 요구 사항 구성에 특별한 주의를 기울입니다. 발주처는 단순히 인력을 요청하는 것이 아니라 자격, 기술 장비 및 협력업체 측의 전담 HSE 전문가 존재에 대한 요구 사항을 구체화합니다. 이 전문가는 자신의 역량을 확인하기 위해 발주처의 HSE 부서에서 의무적으로 면접을 통과해야 합니다.
작업 완료 단계에서는 계약업체에 대한 종합적인 평가가 수행됩니다. 20,000 인시 이상을 작업한 조직은 향후 입찰 절차에서의 기회에 직접적인 영향을 미치는 등급을 받습니다. 이는 안전 요구 사항을 준수하기 위한 투명한 동기를 부여합니다.
발표에서는 제재 적용 정책을 자세히 살펴봅니다. 발표자는 회사의 사례를 통해 벌금이 그 자체로 목적이 아님을 보여줍니다. 더욱이 벌금 면제 메커니즘이 존재합니다. 위반이 치명적이지 않고(생명을 위협하지 않음) 협력업체가 오류에 대한 체계적인 작업을 입증한 경우 제재가 취소될 수 있습니다. 이는 단순한 처벌 환경이 아닌 파트너십 관계를 형성합니다.
협력업체 관련 사고를 조사할 때도 원칙적인 접근 방식이 적용됩니다. 위원회의 초점은 협력업체 내부에서 범인을 찾는 것이 아니라 발주처 자체의 관리 시스템을 감사하는 데 맞춰져 있습니다. 계약업체가 얼마나 올바르게 선정되었는지, 자격이 어떻게 확인되었는지, 승인이 어떻게 수행되었는지 등을 확인합니다.