Hệ thống quản lý an toàn lao động của các nhà thầu

Việc thu hút các nhà thầu là một phần không thể thiếu trong hoạt động của bất kỳ cơ sở sản xuất lớn nào. Tuy nhiên, thống kê cho thấy sự tương tác giữa khách hàng và nhà thầu thường trở thành khu vực có rủi ro cao. Trong bài phát biểu của chuyên gia HSE về quản lý nhà thầu của SIBUR LLC, Alexander Isakov, một hệ thống quản lý an toàn quy mô lớn đã được xem xét chi tiết, bao gồm khoảng 40.000 nhân viên của các nhà thầu tại các công trường sản xuất và xây dựng của công ty.

Sự phát triển của các phương pháp tiếp cận: chuyển trọng tâm sang giai đoạn chuẩn bị

Năm 2020, công ty đã tái cấu trúc hệ thống tương tác với các đối tác, dựa trên các thực tiễn tốt nhất toàn cầu. Thay đổi quan trọng là việc phân bổ lại chi phí lao động: nếu trước đây những nỗ lực chính hướng vào việc kiểm soát nhà thầu đang làm việc, thì nay khoảng 40% thời gian được dành cho việc quản lý rủi ro trước khi tổ chức vào công trường. Diễn giả nhấn mạnh rằng công tác phòng ngừa ở các giai đoạn hình thành yêu cầu và lựa chọn đối tác mang lại hiệu quả cao hơn nhiều so với nỗ lực khắc phục tình hình trong quá trình thực hiện công việc.

Phân chia phạm vi: sản xuất và xây dựng

Để quản lý rủi ro chính xác hơn, tất cả các nhà thầu được chia thành hai phạm vi lớn:

• Nhà thầu của công ty (phạm vi sản xuất): đảm bảo tính liên tục của sản xuất (sửa chữa, bảo trì, bảo vệ). Đây là một nhóm các tổ chức ổn định, có rủi ro liên quan đến hoạt động sản xuất hiện tại.
• Nhà thầu xây dựng: được thu hút cho các dự án đầu tư. Rủi ro trong phân khúc này về cơ bản là khác biệt và liên quan đến công việc xây dựng và lắp đặt, đòi hỏi các yếu tố kiểm soát và hạch toán các chỉ số chấn thương (LTIF) riêng biệt.

Năm yếu tố trong vòng đời của nhà thầu

Alexander Isakov phân tích kiến trúc của hệ thống quản lý, bao gồm năm giai đoạn liên tiếp. Sự chú ý đặc biệt được dành cho việc hình thành các yêu cầu: khách hàng không chỉ yêu cầu nhân sự, mà còn chi tiết hóa các yêu cầu về trình độ, trang thiết bị kỹ thuật và sự hiện diện của một chuyên gia HSE chuyên trách từ phía nhà thầu. Chuyên gia này bắt buộc phải vượt qua cuộc phỏng vấn tại bộ phận HSE của khách hàng để xác nhận năng lực của mình.

Ở giai đoạn hoàn thành công việc, một đánh giá toàn diện về đối tác được thực hiện. Các tổ chức đã làm việc hơn 20.000 giờ công sẽ nhận được xếp hạng, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến cơ hội của họ trong các thủ tục đấu thầu trong tương lai. Điều này tạo ra động lực minh bạch để tuân thủ các yêu cầu an toàn.

Tiền phạt, lệnh trừng phạt và trọng tâm trong các cuộc điều tra

Bài phát biểu xem xét chi tiết chính sách áp dụng các lệnh trừng phạt. Diễn giả chỉ ra qua ví dụ của công ty rằng tiền phạt không phải là mục đích tự thân. Hơn nữa, có một cơ chế miễn tiền phạt: nếu vi phạm không thuộc loại nghiêm trọng (không đe dọa đến tính mạng) и nhà thầu đã thể hiện công việc khắc phục lỗi có hệ thống, lệnh trừng phạt có thể bị hủy bỏ. Điều này hình thành mối quan hệ đối tác, chứ không chỉ là một môi trường trừng phạt.

Một cách tiếp cận có nguyên tắc cũng được áp dụng khi điều tra các sự cố với nhà thầu. Trọng tâm chú ý của ủy ban không hướng vào việc tìm kiếm những người có lỗi trong tổ chức nhà thầu, mà là kiểm toán hệ thống quản lý của chính khách hàng: đối tác đã được chọn chính xác như thế nào, trình độ của họ đã được kiểm tra ra sao và việc cấp phép đã được thực hiện như thế nào.

Bạn sẽ học được gì từ hội thảo trực tuyến này:

• Làm thế nào để cấu trúc đúng các thông số kỹ thuật nhằm loại bỏ các nhà thầu không đủ tiêu chuẩn ngay cả trước khi đấu thầu?
• Tại sao cơ chế miễn tiền phạt có thể hiệu quả hơn kỷ luật tài chính nghiêm ngặt?
• Làm thế nào để xây dựng quy trình điều tra nội bộ các sự cố với nhà thầu nhằm cải thiện hệ thống quản lý của chính mình?
• Những tiêu chí nào được sử dụng để đánh giá cuối cùng tổ chức nhà thầu và chúng ảnh hưởng như thế nào đến các hợp đồng trong tương lai?
• Làm thế nào để tổ chức kiểm soát việc tuân thủ các quy tắc an toàn chính khi thực hiện các công việc có rủi ro cao?