ทีมพัฒนา HSE ภายในองค์กร

ทำไมแผนกความปลอดภัยแบบดั้งเดิมถึงไม่สามารถรับมือกับการพัฒนาได้

หนึ่งในปัญหาหลักของการจัดการความปลอดภัยในการทำงานคือการที่ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทางมีภาระงานด้านปฏิบัติการมากเกินไป การตรวจสอบ การสอบสวนอุบัติการณ์ และการจัดทำรายงานใช้เวลาส่วนใหญ่ไปจนหมด ทำให้ไม่มีทรัพยากรเหลือสำหรับการพัฒนาระบบ ในขณะเดียวกัน การวิเคราะห์การบาดเจ็บจากการทำงานแสดงให้เห็นว่าอุบัติเหตุถึง 90% เกิดจากสาเหตุเชิงองค์กร และในทุกๆ สองกรณีพบว่าผู้บาดเจ็บประเมินความเสี่ยงต่ำเกินไป สิ่งนี้พิสูจน์ให้เห็นว่ามาตรการป้องกันแบบดั้งเดิมไม่ได้ผล และระบบต้องการการเปลี่ยนแปลงเชิงคุณภาพ

ในการนำเสนอของเขา Andrey Silantyev ได้วิเคราะห์กรณีศึกษาเชิงปฏิบัติในการสร้างทีมพัฒนา HSE เฉพาะกิจภายในองค์กร ณ องค์กรโลหะการขนาดใหญ่ (แผนก "Siberia" ของบริษัท EVRAZ) ธุรกิจต้องเผชิญกับงานที่ยิ่งใหญ่: ครอบคลุมแผนกมากกว่า 60 แผนกและพนักงาน 23,000 คนด้วยโครงการการจัดการความเสี่ยง เพื่อให้แน่ใจว่าอัตราความถี่ของการบาดเจ็บ (LTIFR) จะลดลงอย่างยั่งยืนในระยะยาว

แนวทางแบบผสมผสาน: การให้คำปรึกษาบวกกับความเชี่ยวชาญภายใน

เพื่อดำเนินการเปลี่ยนแปลงในวงกว้าง ได้มีการเลือกรูปแบบผสมผสาน ในระยะเริ่มต้น เพื่อการเริ่มต้นอย่างรวดเร็ว ได้มีการดึงความเชี่ยวชาญจากที่ปรึกษาภายนอกเข้ามา แต่ในขณะเดียวกันก็มีการจัดตั้งแผนกพัฒนาของตนเองควบคู่ไปด้วย สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้สามารถนำเครื่องมือใหม่ๆ มาใช้ได้ แต่ยังรับประกันความยั่งยืนหลังจากที่ปรึกษาออกไปแล้ว

ปัจจัยแห่งความสำเร็จที่สำคัญคือหลักการในการจัดตั้งโครงสร้างใหม่ ทีมงาน 25 คนได้รับการคัดเลือกเฉพาะผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์การทำงานจริงในสายการผลิต โดยมีตำแหน่งไม่ต่ำกว่าหัวหน้างาน อัตราการแข่งขันคือห้าคนต่อหนึ่งตำแหน่ง แนวทางนี้รับประกันว่าผู้เชี่ยวชาญด้านการพัฒนาจะเข้าใจลักษณะเฉพาะของกระบวนการทำงานและรู้ว่าเครื่องมือด้านความปลอดภัยจะทำงานอย่างไรในทางปฏิบัติ ไม่ใช่แค่บนกระดาษ

การบูรณาการความเสี่ยงเข้ากับกระบวนการทางธุรกิจและการควบคุมมาตรการป้องกัน

วิทยากรได้พิจารณากระบวนการสร้างวงจรการจัดการความเสี่ยงประจำปีอย่างละเอียด ความสำเร็จที่สำคัญคือการซิงโครไนซ์การประเมินความเสี่ยงกับแคมเปญงบประมาณขององค์กร มาตรการเพื่อลดความเสี่ยงที่สำคัญไม่ได้เป็นเพียงแค่บันทึกในทะเบียนอันตรายอีกต่อไป แต่เริ่มได้รับเงินทุนจริงและนำไปปฏิบัติจริง

รายงานให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับการวิเคราะห์ข้อผิดพลาด โดยเฉพาะอย่างยิ่ง วิทยากรได้แสดงตัวอย่างว่าทำไมความพยายามในการใช้การควบคุมประสิทธิภาพของมาตรการป้องกันโดยใช้เอกสารกระดาษและตาราง Excel จึงไม่มีประสิทธิภาพ การปฏิบัติได้พิสูจน์แล้วว่าแพลตฟอร์มข้อมูลและโซลูชันมือถือมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความยั่งยืนของเครื่องมือดังกล่าว

การแก้ปัญหาการขาดแคลนบุคลากรและการเปลี่ยนแปลงหน้าที่

แผนกพัฒนาที่จัดตั้งขึ้นได้แก้ปัญหาเชิงระบบอีกประการหนึ่งอย่างไม่คาดคิด นั่นคือการขาดแคลนบุคลากรที่มีคุณสมบัติเหมาะสมในการจัดการ HSE แบบดั้งเดิม แผนกนี้กลายเป็นแพลตฟอร์มที่มีประสิทธิภาพสำหรับการฝึกงานและการปรับตัวของผู้เชี่ยวชาญ ความเข้าใจในเส้นทางอาชีพที่ชัดเจนผ่านระบบคณะกรรมการบุคลากรช่วยยกระดับความน่าเชื่อถือของวิชาชีพ: ผู้ที่มาจากแผนกพัฒนาได้ก้าวขึ้นเป็นผู้นำด้าน HSE ในกลุ่มธุรกิจต่างๆ ในเวลาต่อมา

สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้จากสัมมนาออนไลน์นี้:

• จะให้เหตุผลกับฝ่ายบริหารอย่างไรถึงความจำเป็นในการสร้างแผนกพัฒนา HSE เฉพาะกิจ?
• เกณฑ์ใดที่ใช้ในการคัดเลือกพนักงานฝ่ายผลิตเข้าสู่ทีมจัดการความเสี่ยงภายใน?
• จะเชื่อมโยงผลการประเมินความเสี่ยงทางวิชาชีพกับกระบวนการจัดทำงบประมาณของบริษัทได้อย่างไร?
• ทำไมเครื่องมือควบคุมมาตรการป้องกันแบบกระดาษถึงล้มเหลวและจะหลีกเลี่ยงได้อย่างไร?
• จะใช้แผนกพัฒนาเพื่อเอาชนะการขาดแคลนบุคลากรในด้านความปลอดภัยในการทำงานได้อย่างไร?