Internes Entwicklungsteam für das HSE-Managementsystem

Warum die klassische Arbeitsschutzabteilung die Entwicklung nicht bewältigt

Eines der Hauptprobleme im HSE-Management ist die Überlastung der Fachkräfte mit operativen Tätigkeiten. Inspektionen, Unfalluntersuchungen und die Erstellung von Berichten nehmen den Großteil der Zeit in Anspruch und lassen keine Ressourcen für eine systematische Entwicklung. Gleichzeitig zeigt die Analyse von Arbeitsunfällen, dass bis zu 90 % der Vorfälle auf organisatorische Ursachen zurückzuführen sind und in jedem zweiten Fall eine Unterschätzung der Risiken durch das Opfer selbst festgestellt wird. Dies zeigt, dass traditionelle Barrieren nicht funktionieren und das System eine qualitative Transformation benötigt.

In seinem Vortrag analysiert Andrey Silantyev einen praktischen Fall zur Schaffung eines dedizierten internen Teams für die Entwicklung des HSE-Managementsystems in einem großen Metallurgieunternehmen (Division „Sibirien“ des Unternehmens EVRAZ). Das Unternehmen stand vor einer gewaltigen Aufgabe: Ein Risikomanagementprojekt auf über 60 Abteilungen und 23.000 Mitarbeiter auszuweiten und dabei eine nachhaltige Senkung der Unfallhäufigkeitsrate (LTIFR) langfristig sicherzustellen.

Hybrider Ansatz: Beratung plus interne Expertise

Für die Umsetzung der weitreichenden Veränderungen wurde ein hybrides Format gewählt. In der Anfangsphase wurde für einen schnellen Start externe Beratungsexpertise herangezogen, während parallel eine eigene Entwicklungsabteilung aufgebaut wurde. Dies ermöglichte nicht nur die Einführung neuer Instrumente, sondern stellte auch deren Überlebensfähigkeit nach dem Weggang der Berater sicher.

Der Schlüsselfaktor für den Erfolg war das Prinzip der Personalbesetzung für die neue Struktur. Das 25-köpfige Team bestand ausschließlich aus Fachleuten mit echter Produktionserfahrung – mindestens auf der Ebene eines Meisters. Der Wettbewerb betrug fünf Bewerber pro Stelle. Dieser Ansatz garantierte, dass die Entwicklungsspezialisten die Besonderheiten der Arbeitsprozesse verstehen und wissen, wie Sicherheitsinstrumente in der Praxis und nicht nur auf dem Papier funktionieren.

Integration von Risiken in Geschäftsprozesse und Barrieren-Kontrolle

Der Referent geht detailliert auf den Prozess der Gestaltung des jährlichen Risikomanagementzyklus ein. Die wichtigste Errungenschaft war die Synchronisierung der Risikobewertung mit der Budgetkampagne des Unternehmens. Maßnahmen zur Reduzierung kritischer Risiken waren nicht länger nur Einträge in Gefahrenregistern – sie erhielten reale Finanzierung und wurden umgesetzt.

Besondere Aufmerksamkeit wird im Bericht der Fehleranalyse gewidmet. Insbesondere zeigt der Referent an einem Beispiel, warum der Versuch, die Wirksamkeit von Barrieren mithilfe von Papierdokumenten und Excel-Tabellen zu kontrollieren, ineffektiv war. Die Praxis hat bewiesen, dass für die Überlebensfähigkeit solcher Instrumente eine Informationsplattform und mobile Lösungen zwingend erforderlich sind.

Lösung des Personalmangels und Transformation der Funktion

Die neu geschaffene Entwicklungsabteilung löste unerwartet ein weiteres systemisches Problem – den Mangel an qualifizierten Fachkräften im klassischen HSE-Management. Die Abteilung wurde zu einer effektiven Plattform für Praktika und die Einarbeitung von Spezialisten. Das Verständnis eines klaren Karrierewegs durch ein System von Personalausschüssen ermöglichte es, das Prestige des Berufs zu steigern: Ehemalige Mitarbeiter der Entwicklungsabteilung leiteten später die HSE-Funktionen in einzelnen Geschäftssegmenten.

Was Sie in diesem Webinar lernen werden:

• Wie man dem Management die Notwendigkeit der Schaffung einer dedizierten HSE-Entwicklungsabteilung begründet?
• Nach welchen Kriterien sollte das Produktionspersonal für das interne Risikomanagement-Team ausgewählt werden?
• Wie verknüpft man die Ergebnisse der beruflichen Risikobewertung mit dem Budgetierungsprozess des Unternehmens?
• Warum papierbasierte Instrumente zur Barrieren-Kontrolle zum Scheitern verurteilt sind und wie man dies vermeidet?
• Wie man die Entwicklungsabteilung nutzt, um den Personalmangel im Bereich Arbeitsschutz zu überwinden?