Nhóm phát triển hệ thống quản lý HSE nội bộ

Tại sao bộ phận an toàn lao động truyền thống không thể đáp ứng sự phát triển

Một trong những vấn đề then chốt trong quản lý an toàn sản xuất là sự quá tải của các chuyên gia chuyên trách với các hoạt động vận hành. Việc kiểm tra, điều tra sự cố và lập báo cáo chiếm phần lớn thời gian, không để lại nguồn lực cho sự phát triển hệ thống. Đồng thời, phân tích tai nạn lao động cho thấy có đến 90% các vụ tai nạn xảy ra do nguyên nhân tổ chức và cứ hai trường hợp thì có một trường hợp nạn nhân tự đánh giá thấp rủi ro. Điều này chứng tỏ rằng các rào cản truyền thống không hiệu quả và hệ thống cần một sự chuyển đổi về chất.

Trong bài phát biểu của mình, Andrey Silantyev phân tích một trường hợp thực tế về việc thành lập một nhóm nội bộ chuyên trách phát triển hệ thống quản lý HSE tại một doanh nghiệp luyện kim lớn (phân khu "Siberia" của công ty EVRAZ). Doanh nghiệp phải đối mặt với một nhiệm vụ quy mô lớn: bao phủ dự án quản lý rủi ro cho hơn 60 bộ phận và 23.000 nhân viên, đảm bảo giảm bền vững tỷ lệ tần suất tai nạn lao động (LTIFR) trong dài hạn.

Phương pháp tiếp cận lai: tư vấn kết hợp chuyên môn nội bộ

Để thực hiện những thay đổi quy mô lớn, một định dạng lai đã được lựa chọn. Ở giai đoạn đầu, để khởi động nhanh chóng, chuyên môn tư vấn bên ngoài đã được thu hút, tuy nhiên song song đó, một bộ phận phát triển nội bộ cũng được hình thành. Điều này không chỉ cho phép áp dụng các công cụ mới mà còn đảm bảo khả năng tồn tại của chúng sau khi các chuyên gia tư vấn rời đi.

Yếu tố then chốt dẫn đến thành công là nguyên tắc tuyển dụng cho cấu trúc mới. Nhóm gồm 25 người được tuyển chọn hoàn toàn từ các chuyên gia có kinh nghiệm sản xuất thực tế — ở vị trí không thấp hơn quản đốc. Tỷ lệ cạnh tranh là năm người cho một vị trí. Cách tiếp cận này đảm bảo rằng các chuyên gia phát triển hiểu rõ đặc thù của các quy trình làm việc và biết cách các công cụ an toàn sẽ hoạt động trong thực tế, chứ không chỉ trên giấy tờ.

Tích hợp rủi ro vào quy trình kinh doanh và kiểm soát rào cản

Diễn giả xem xét chi tiết quá trình xây dựng chu kỳ quản lý rủi ro hàng năm. Thành tựu chính là việc đồng bộ hóa đánh giá rủi ro với chiến dịch ngân sách của doanh nghiệp. Các biện pháp giảm thiểu rủi ro nghiêm trọng không còn chỉ là những ghi chép trong sổ đăng ký mối nguy — chúng bắt đầu nhận được tài trợ thực tế và được hiện thực hóa.

Báo cáo đặc biệt chú ý đến việc phân tích các sai lầm. Cụ thể, diễn giả chỉ ra qua ví dụ tại sao nỗ lực áp dụng kiểm soát hiệu quả rào cản bằng cách sử dụng tài liệu giấy và bảng tính Excel lại không hiệu quả. Thực tế đã chứng minh rằng để các công cụ như vậy có thể tồn tại, một nền tảng thông tin và các giải pháp di động là cực kỳ cần thiết.

Giải quyết tình trạng thiếu hụt nhân sự và chuyển đổi chức năng

Bộ phận phát triển được thành lập đã bất ngờ giải quyết một vấn đề hệ thống khác — sự thiếu hụt nhân sự có trình độ trong quản lý HSE truyền thống. Bộ phận này đã trở thành một nền tảng hiệu quả để thực tập và thích nghi cho các chuyên gia. Việc hiểu rõ lộ trình nghề nghiệp thông qua hệ thống ủy ban nhân sự đã giúp nâng cao uy tín của nghề nghiệp: những người xuất thân từ bộ phận phát triển sau đó đã đứng đầu các chức năng HSE trong các phân khúc kinh doanh riêng biệt.

Bạn sẽ học được gì từ hội thảo trực tuyến này:

• Làm thế nào để chứng minh với ban lãnh đạo sự cần thiết của việc thành lập một bộ phận phát triển hệ thống quản lý HSE chuyên trách?
• Theo những tiêu chí nào để tuyển chọn nhân sự sản xuất vào nhóm quản lý rủi ro nội bộ?
• Làm thế nào để liên kết kết quả đánh giá rủi ro nghề nghiệp với quá trình lập ngân sách của công ty?
• Tại sao các công cụ kiểm soát rào cản bằng giấy lại thất bại và làm thế nào để tránh điều này?
• Làm thế nào để sử dụng bộ phận phát triển nhằm khắc phục tình trạng thiếu hụt nhân sự trong lĩnh vực an toàn lao động?