Team interno di sviluppo del sistema di gestione HSE

Perché il classico dipartimento di salute e sicurezza non riesce a gestire lo sviluppo

Uno dei problemi chiave nella gestione della sicurezza sul lavoro è il sovraccarico dei professionisti del settore con attività operative. Ispezioni, indagini sugli incidenti e preparazione di report occupano la maggior parte del tempo, non lasciando risorse per lo sviluppo sistemico. Allo stesso tempo, l'analisi degli infortuni sul lavoro mostra che fino al 90% degli incidenti si verifica per ragioni organizzative e in un caso su due si registra una sottovalutazione dei rischi da parte della vittima stessa. Ciò dimostra che le barriere tradizionali non funzionano e il sistema richiede una trasformazione qualitativa.

Nel suo intervento, Andrei Silantiev analizza un caso pratico di creazione di un team interno dedicato allo sviluppo del sistema di gestione HSE presso una grande azienda metallurgica (divisione "Siberia" della società EVRAZ). L'azienda doveva affrontare un compito enorme: estendere il progetto di gestione dei rischi a oltre 60 dipartimenti e 23.000 dipendenti, garantendo una riduzione sostenibile dell'indice di frequenza degli infortuni (LTIFR) a lungo termine.

Approccio ibrido: consulenza ed esperienza interna

Per implementare cambiamenti su larga scala è stato scelto un formato ibrido. Nella fase iniziale, per un avvio rapido, è stata coinvolta una consulenza esterna, ma parallelamente è stato formato un dipartimento di sviluppo interno. Ciò ha permesso non solo di introdurre nuovi strumenti, ma anche di garantirne la vitalità dopo la partenza dei consulenti.

Il fattore chiave del successo è stato il principio di reclutamento della nuova struttura. Nel team di 25 persone sono stati selezionati esclusivamente specialisti con reale esperienza di produzione, con un ruolo non inferiore a quello di caporeparto. La concorrenza era di cinque persone per un posto. Questo approccio ha garantito che gli specialisti dello sviluppo comprendessero le specificità dei processi lavorativi e sapessero come gli strumenti di sicurezza avrebbero funzionato nella pratica, e non solo sulla carta.

Integrazione dei rischi nei processi aziendali e controllo delle barriere

Il relatore esamina in dettaglio il processo di costruzione del ciclo annuale di gestione dei rischi. Il risultato principale è stato la sincronizzazione della valutazione dei rischi con la campagna di budget dell'azienda. Le misure per ridurre i rischi critici hanno smesso di essere semplici registrazioni nei registri dei pericoli: hanno iniziato a ricevere finanziamenti reali e ad essere implementate.

Particolare attenzione nel rapporto è rivolta all'analisi degli errori. In particolare, il relatore mostra con un esempio perché il tentativo di implementare il controllo dell'efficacia delle barriere utilizzando supporti cartacei e fogli Excel si è rivelato inefficace. La pratica ha dimostrato che per la vitalità di tali strumenti sono assolutamente necessarie una piattaforma informativa e soluzioni mobili.

Soluzione alla carenza di personale e trasformazione della funzione

Il dipartimento di sviluppo creato ha inaspettatamente risolto un altro problema sistemico: la carenza di personale qualificato nella gestione classica HSE. Il dipartimento è diventato un'efficace piattaforma per stage e adattamento degli specialisti. La comprensione di un chiaro percorso di carriera attraverso il sistema dei comitati per il personale ha permesso di aumentare il prestigio della professione: gli ex membri del dipartimento di sviluppo hanno successivamente guidato le funzioni HSE in singoli segmenti di business.

Cosa imparerai da questo webinar:

• Come giustificare alla direzione la necessità di creare un dipartimento dedicato allo sviluppo del sistema di gestione HSE?
• Con quali criteri selezionare il personale di produzione per il team interno di gestione dei rischi?
• Come collegare i risultati della valutazione dei rischi professionali al processo di budgeting dell'azienda?
• Perché gli strumenti cartacei di controllo delle barriere sono destinati a fallire e come evitarlo?
• Come utilizzare il dipartimento di sviluppo per superare la carenza di personale nel campo della sicurezza sul lavoro?